Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung

Die Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH bietet exzellente medizinische Versorgung in familiärer Atmosphäre an mehreren Standorten an. In Freudenstadt wird ein Krankenhaus der Grund- und Regel­ver­sor­gung mit 330 Betten inklusive Hubschrauberlandeplatz betrieben. In Horb ergänzt eine Klinik für Geriatrische Rehabilitation mit 50 Betten das Angebot für die Patienten. Zudem sind die Kliniken als akademisches Lehr­krankenhaus der Universität Tübingen akkreditiert.

Zur Verstärkung des Teams der Personalabteilung suchen wir für den Standort Freudenstadt zum nächstmöglichen Termin einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

unbefristet in Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden

• Allgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen
• Laufende Erfassung der Qualifikationen aller Mitarbeitenden (Erfassen und Pflege der Zertifikatsdatei, Analyse und Zuordnung der Facharzturkunden und Zusatzqualifikationen etc.)
• Systempflege (u. a. Stammdatenpflege, Erfassung variabler Daten, Pflege und Analyse der gesetzlich geforderten Fortbildungen, Digitalisierung der Aus- und Weiterbildungsdaten etc.)
• Unterstützung im On- und Offboarding (Neueintritte aller Berufsgruppen –inkl. Praktikanten– vorbereiten, Bearbeitung der Austritte)
• Administrative Unterstützung bei Projekten im Rahmen personalrelevanter Prozesse

• Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement in einem tarifgebundenen Unternehmen sind von Vorteil
• Kenntnisse im Tarifrecht des TVöD, des TVÄ/VKA und des RTV sowie des Arbeitsrechts sind wünschenswert
• Sie arbeiten sich schnell in unser Personalmanagementsystem P&I LOGA ein oder haben bestenfalls bereits Erfahrungen damit gemacht
• sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• hohe Team- und gute Kommunikationsfähigkeit, großes Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen

• Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung sowie Fort- und Weiterbildung
• eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Einarbeitungskonzept
• Sie werden Teil eines sehr motivierten Teams, welches sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
• Sie dürfen eine der oben beschriebenen Funktion angemessene Vergütung nach TVöD erwarten
• Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits, Dienstradleasing, umfassende betriebliche Altersvorsorge
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Suche nach Kinderkrippenplätze