Sachbearbeiter (m/w/d) / PTA (m/w/d), Essen

Sachbearbeiter (m/w/d) / PTA (m/w/d) für die Administration und Rechnungsstellung im Bereich Kombinationsabschläge 130e

spectrumK ist die innovative Spezialistin mit hoher Expertise in der Dienstleistungslandschaft der GKV. Über 90 Prozent der gesetzlichen Krankenkassen setzen auf unseren Service. Mit unserem interdisziplinären Team stiften wir mit intelligenten Lösungen einen unschlagbaren Nutzen für unsere Kund*innen. Gemeinsam arbeiten wir an dem Ziel, eine bessere Versorgung gesetzlich Versicherter zu gestalten. Dafür setzen wir auf eine Unternehmenskultur, die unsere Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Dazu gehören ausgeprägte Partizipationsmöglichkeiten ebenso wie viel Raum zur persönlichen Entwicklung. Wir verstehen uns als ein Unternehmen, das einen ganzheitlichen Wandel anstrebt. Dazu laden wir alle Mitarbeitenden herzlich ein. Zur spectrumK-Unternehmensgruppe gehören die InGef GmbH und die SIDA Service GmbH.

Unsere Strategische Geschäftseinheit Arzneimittel stellt u. a. die Beschaffung und Umsetzung von Arzneimittel‑Rabattverträgen sicher. Die Bündelung vieler Krankenkassen erhöht einerseits die Gestaltungs- und Verhandlungsmacht von Verträgen und erfordert andererseits eine vertrauensvolle Kooperation mit Kund*innen und Vertragspartner*innen sowie effiziente und verfahrenssichere Prozesse. Sowohl die Verhandlung und der Abschluss als auch die Umsetzung und Evaluation der Verträge decken dabei den kompletten Managementzyklus ab.

Zur Erweiterung unseres Teams in Essen suchen wir in Teilzeit (20h/Woche) mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n.

IHRE AUFGABEN

• Vorbereitung und Durchführung der quartalsweisen Abrechnung für die Kombiabschläge nach 130e SGB V (Sammeln und Prüfen der Daten, Erstellen der Abrechnungen, Versand, Nachbearbeitung)
• Pflege der Datenbanken zu abschlagspflichtigen Wirkstoffen und Kundenkassen der Dienstleistung "Kombiabschlag"
• Erstellung, Versand und ggf. Korrekturen von Rechnungen, einschl. Monitoring von Zahlungen und Durchführung von Mahnläufen
• Bearbeitung von Anfragen der Kundenkassen und pharmazeutischen Hersteller im Postfach und im Kundenportal, Administration von Konfliktfällen
• Regelmäßige proaktive (auch individuelle) Bereitstellung von Kundeninformationen in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit Entwickler*innen, Pharmazeut*innen und Jurist*innen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene pharmazeutische Ausbildung, z. B. als PTA, BTA, CTA, MFA oder PKA oder kaufmännische Ausbildung mit praktischer Berufserfahrung und Kenntnissen im Arzneimittelbereich. Sehr gute und anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, systematische und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Genauigkeit bei der Arbeit mit Daten, Zahlen und Listen.
• Hohe Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Fähigkeiten; sicher in E‑Mails und Kundenkommunikation.

UNSER ANGEBOT

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und interdisziplinären Team mit einer gelebten, offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
• Sehr gute Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Unterstützung von Eltern und Pflegenden zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben.
• 30 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit; Heiligabend und Silvester sind Betriebsferien.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten.
• Topmodern eingerichtete Büroarbeitsplätze und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung.
• Zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.

IHRE BEWERBUNG

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