Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste - Hauptamt

Beim Landkreis Leer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in den Zentralen Diensten im Hauptamt zu besetzen.
Die Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet (mindestens 35 Stunden pro Woche).
In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Verwaltungsablauf. Sie sind insbesondere für die Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge verantwortlich und unterstützen zusätzlich den Servicebereich an der Information und Telefonzentrale.
Sachbearbeiter (m/w/d)
Zentrale Dienste – Hauptamt

Ihre Aufgaben

• Verarbeitung der Posteingänge – je nach Digitalisierungsstand durch
• Scannen und digitale Weiterleitung an die zuständigen Fachämter oder
• analoge Verteilung in Papierform
• Verarbeitung der Postausgänge der Fachämter
• Bearbeitung digitaler Posteingänge im zentralen E-Mail-Postfach der Verwaltung
• Einsatz in der Information und Telefonzentrale
• Durchführung von Postfahrten zu den Nebenstellen der Verwaltung

Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als
• Bürokaufmann (m/w/d)
• Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
• Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
• Industriekaufmann (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit Windows und gängigen Office-Anwendungen sowie ein solides technisches Verständnis
• Führerschein der Klasse B

Persönliche Kompetenzen

• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Kundenorientierte Kommunikation
• Hohe Zuverlässigkeit
• Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten

• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• Tarifliche Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt sowie betriebliche Altersvorsorge
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
• Strukturierte Einarbeitung nach einem Einarbeitungskonzept
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Hansefit, Fahrradleasing (JobRad) und verschiedenen Betriebssportangeboten
• Betriebliche Kinderbetreuungsangebote, z. B. die Großtagespflege „Regenbogen“ in Leer sowie Ferienbetreuungsprogramme
• Auszeichnung mit dem Qualitätssiegel der Bertelsmann Stiftung als „Familienfreundlicher Arbeitgeber“

Kontakt und Bewerbung

Für fachliche Fragen steht Ihnen im Hauptamt Herr Groen untergerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Eberhard unter.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.