IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Sachbearbeiter Office Management (all genders)

Stellenbeschreibung:

Stellenbeschreibung

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

  • Koordinierende Verbindungsstelle zwischen Tele Columbus und dem CoWorking-Anbieter
  • Buchung und Verwaltung von Meetingräumen, Eventflächen und Arbeitsplätzen
  • Unterstützung bei internen Events, Workshops und Besuchsterminen
  • Begleitung des Onboardings neuer Arbeitnehmer im Co-Working
  • Verwaltung von Zutrittskarten und Buchungssystemen
  • Sicherstellung der technischen Ausstattung (Drucker, Meetingräume, IT)

Empfangsarbeit vor Ort:

  • Tägliche Anwesenheit im Office
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Bearbeitung von Posteinggang
  • Dokumentenmanagement und Ablage
  • Pflege von Kalendern und Terminübersichten
  • Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln

Unsere Erwartungen an Dich:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, freundliches Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung mit Fokus auf Nutzerzufriedenheit und reibungslose Abläufe im Büro- und Gebäudebetrieb
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft , insbesondere in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern
  • Belastbarkeit und Flexibilität , insbesondere im Umgang mit unerwarteten Ereignissen (z. B. Störungen, Ausfälle) sowie die Fähigkeit, in dynamischen Situationen ruhig und zielorientiert zu bleiben
  • Hohe Selbstständigkeit , Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Dir:

  • Arbeitswelt – Mobile Work-Model & Home-Office Optionen mit entsprechender IT-Ausstattung sowie flexibler Arbeitszeitreglung
  • Finanzielle Unterstützung – Attraktive Nebenleistungen wie bspw. Kita-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Kontoführungsgebühr
  • Work-Life-Balance – Beratung und Unterstützung rund um Themen wie Gesundheit, Familie, Arbeitsleben & Krisen sowie betriebliche Sportangebote und Gesundheitsprävention, 30 Urlaubstage
  • Weiterentwicklung – Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeit der Mitarbeitenden in der PŸUR-Trainings-Akademie
  • Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen über Vorteilsportale mit attraktiven Angeboten von starken Partnern, Marken und Veranstaltungen sowie Zuschuss für PŸUR-Produkte
  • Mobilität – Gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
  • Atmosphäre – Teamspirit und ein offenes Umfeld, um Ideen, Potentiale und Stärken optimal einzubringen, eine interne Duz-Kultur sowie Initiativen zu Nachhaltigkeitsthemen, wie Klimaschutz

Haben wir Dein Interesse geweckt? Suchst Du eine neue Herausforderung?
Dann bewirb Dich mit Deinen Unterlagen schnell und einfach über unser Bewerbungsformular.

Unternehmensdarstellung: Tele Columbus Netz GmbH -(Leipzig)

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    02 Feb 2026
  • Standort:

    Berlin
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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