Sachbearbeiter Office Management (all genders)

Stellenbeschreibung

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Koordinierende Verbindungsstelle zwischen Tele Columbus und dem CoWorking-Anbieter
• Buchung und Verwaltung von Meetingräumen, Eventflächen und Arbeitsplätzen
• Unterstützung bei internen Events, Workshops und Besuchsterminen
• Begleitung des Onboardings neuer Arbeitnehmer im Co-Working
• Verwaltung von Zutrittskarten und Buchungssystemen
• Sicherstellung der technischen Ausstattung (Drucker, Meetingräume, IT)

Empfangsarbeit vor Ort:

• Tägliche Anwesenheit im Office
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Bearbeitung von Posteinggang
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Pflege von Kalendern und Terminübersichten
• Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln

Unsere Erwartungen an Dich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung mit Fokus auf Nutzerzufriedenheit und reibungslose Abläufe im Büro- und Gebäudebetrieb
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft , insbesondere in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern
• Belastbarkeit und Flexibilität , insbesondere im Umgang mit unerwarteten Ereignissen (z. B. Störungen, Ausfälle) sowie die Fähigkeit, in dynamischen Situationen ruhig und zielorientiert zu bleiben
• Hohe Selbstständigkeit , Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Dir:

• Arbeitswelt – Mobile Work-Model & Home-Office Optionen mit entsprechender IT-Ausstattung sowie flexibler Arbeitszeitreglung
• Finanzielle Unterstützung – Attraktive Nebenleistungen wie bspw. Kita-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Kontoführungsgebühr
• Work-Life-Balance – Beratung und Unterstützung rund um Themen wie Gesundheit, Familie, Arbeitsleben & Krisen sowie betriebliche Sportangebote und Gesundheitsprävention, 30 Urlaubstage
• Weiterentwicklung – Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeit der Mitarbeitenden in der PŸUR-Trainings-Akademie
• Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen über Vorteilsportale mit attraktiven Angeboten von starken Partnern, Marken und Veranstaltungen sowie Zuschuss für PŸUR-Produkte
• Mobilität – Gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
• Atmosphäre – Teamspirit und ein offenes Umfeld, um Ideen, Potentiale und Stärken optimal einzubringen, eine interne Duz-Kultur sowie Initiativen zu Nachhaltigkeitsthemen, wie Klimaschutz

Haben wir Dein Interesse geweckt? Suchst Du eine neue Herausforderung?
Dann bewirb Dich mit Deinen Unterlagen schnell und einfach über unser Bewerbungsformular.

Unternehmensdarstellung: Tele Columbus Netz GmbH -(Leipzig)