Sachbearbeiter Ordermanagement (m/w/d)

Als mittelständisches Familienunternehmen, dessen Gründer vor 55 Jahren buchstäblich in einer Garage gebastelt hat, behaupten wir uns selbstbewusst auf dem internationalen Markt. Unser Maßstab ist kein geringerer als „Made in Germany“. Weltweit schätzen namhafte Kunden unsere Erfahrung, unsere Begeisterung, unsere Tradition und unsere Planbarkeit.

Deine Aufgaben

• Erfassung von Kundenaufträgen im ERP, Prüfung von Preisen, Konditionen, Lieferadressen, Incoterms und Zahlungsbedingungen
• Terminierung, Verfügbarkeitsprüfungen, Koordination von Teillieferungen & Alternativartikeln, Nachverfolgung offener Positionen
• Proaktive Kundenkommunikation zu Lieferterminen, Änderungen, Engpässen; Abstimmung mit internen Abteilungen
• Erstellung/Prüfung von Lieferpapieren, Versandbeauftragung, Zoll-/Exportunterlagen
• Faktura auslösen, Gutschriften/Lastschriften veranlassen, Differenzen klären
• Pflege von Kunden- und artikelbezogenen Stammdaten, Konditionen, Rahmenverträgen
• Verwaltung offener Aufträge, Liefertreue, Durchlaufzeiten, Eskalationsmanagement
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen, Standardisierung, Automatisierung, Dokumentation

Deine Benefits bei uns

• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe on Top und ein hybrides Arbeitszeitmodell
• Mobiles Arbeiten: Einfache und individuelle mobile Arbeit möglich
• Gut gestartet: Mit intensiver Einarbeitung durch Führungskräfte & Team im gesamten Unternehmen sowie eLearning Plattform
• Gesundheit im Fokus: Vergünstigte Sport- und Freizeitangebote sowie Vorsorge-Checks mit unserem Betriebsarzt
• Moderne Arbeitswelt: Up to date in Sachen Hardware- & Softwareausstattung
• In Zukunft versorgt: Mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge & Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Lernen ohne Ende: Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl fachlich als auch persönlich

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung im Ordermanagement oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (MS Dynamics NAV/Business Central)
• Kenntnisse in Incoterms, Zoll/Export sind von Vorteil
• Sichere Deutschkenntnisse; Englisch gut in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ebenso von Vorteil
• Serviceorientierung, Genauigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Priorisierungsfähigkeit, klare und freundliche Kommunikation, Teamfähigkeit
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit

Als Geutebrück GmbH suchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, für die wir mehr sind als „nur ein Job“. Mit deinen Ideen bringst Du dein Team voran und begeisterst unsere Kunden. Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima geben dir Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einer zukunftssicheren Branche. Als Teil der Geutebrück-Familie liegen wir auch als Mensch am Herzen!