Sachbearbeiter Projekt- und Dokumentenmanagement (m/w/d)

Hallo und herzlich willkommen bei Adecco! Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg. Wenn Du gern strukturiert arbeitest, Spaß an Dokumenten und Projekten hast und Teil eines unterstützenden Teams sein möchtest, bist Du bei uns genau richtig.

Bei Adecco zählt nicht, welche Herkunft, welches Geschlecht, Alter oder Religion Du hast – entscheidend sind Motivation, Zuverlässigkeit und Teamgeist.

Deine Vorteile

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Persönlichkeit und Karriereziele
• Attraktive Aufgaben und spannende Projekte mit Raum für eigene Ideen
• Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Intensives Einarbeitungsprogramm sowie fortlaufende interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 40 % mobilem Arbeiten, Gleittage und 30 Tage Urlaub.
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung
• Moderne, vollklimatisierte Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Kostenlose Getränke in den Teeküchen auf jeder Etage
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents für ein starkes Miteinander

Deine Aufgaben

Als Sachbearbeiter Projekt- und Dokumentenmanagement unterstützt Du spannende Projekte und sorgst dafür, dass alle Dokumente rechtzeitig und korrekt verfügbar sind. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Abteilungen und Partnern zusammen und wirst Schritt für Schritt eingearbeitet.

• Du analysierst Kundenspezifikationen und Projektanforderungen
• Du erstellst, sammelst und versendest Projektdokumente nach Vorgaben und Zeitplänen
• Du arbeitest mit der Software DocBoss und internationalen Kundenportalen
• Du behältst den Überblick über den Dokumentationsstatus (Document Control)
• Du stimmst Dich mit internen Abteilungen, Tochtergesellschaften und Partnern ab
• Du unterstützt bei der Erstellung länderspezifischer Dokumente (z. B. EAC‑Pässe, ARH‑Dossiers)
• Du erstellst Versand- und Auftragsdokumente (z. B. Packlisten, Ursprungszeugnisse)
• Du pflegst Auftragsdaten in SAP (z. B. Versandinstruktionen, INCOTERMS, Debitorendaten)

Dein Profil

Wir suchen keine „Perfekten“ Mitarbeiter – uns ist wichtig, dass Du motiviert bist und gerne im Team arbeitest:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss
• Du hast Interesse an Projektdokumentation, Document Control und Projektabwicklung
• Du kannst sicher mit MS Office und Adobe Acrobat arbeiten
• SAP‑Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Du sprichst gut Englisch
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich
• Du bist kommunikativ und teamorientiert

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E‑Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.