Sachbearbeiter Projektbegleitung Digitalisierung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.

Im Landratsamt Erzgebirgskreis sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als

Sachbearbeiter Projektbegleitung E‑Government/Digitalisierung (m/w/d)

in Vollzeitbeschäftigung im Referat Digitalisierung und IT, Sachgebiet Digitalisierung, am Standort Annaberg‑Buchholz zu besetzen.

Kennziffer: 169/2025/111-57
Umfang: 39 h/Woche
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 9c TVöD
Beginn: nächstmöglich
Standort: Annaberg‑Buchholz
Frist:

Ihr Aufgabengebiet

Umfasst im Wesentlichen:

Mitwirkung bei der konzeptionellen Betrachtung und Organisation des E‑Government:
- Recherchen zu E‑Governmentkomponenten (Online, Teilnahme an Kongressen, Arbeitsgruppen)
- Organisation und innerbehördliche Abstimmung von E‑Government Projekten
- Terminkoordinierung, Meilensteinüberwachung
- Einbindung in die Erarbeitung und Zuarbeit von Passagen für die Ausfertigung von Entscheidungsvorlagen und Konzepten im Bereich des E‑Government
- Begleitung der Fachbereiche bei Problemstellungen
Projektbegleitung aus strategisch/organisatorischer Sicht:
- Projektbegleitung, u. a. Entwicklung und Definition der verschiedenen Projektbereiche, Planung der Mitarbeiterstruktur
- Projektverwaltung (Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Führen der Projektablage)
- Gewährleistung der reibungslosen Kommunikation (intern/extern)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Projektmonitoring, u. a. Terminkoordinierung, Meilensteinüberwachung, Budgetüberwachung
- Umsetzung effizienter Projektmanagementprozesse
- Vorbereitung von Präsentationen über den Projektstand

Ihr Anforderungsprofil

Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom), vorzugsweise in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, (Wirtschafts‑)Informatik, Digital Engineering, Digitale Verwaltung, Bachelor of Laws (LL.B.) oder zum Diplom‑Verwaltungswirt bzw. eine abgeschlossene berufsbezogene Weiterqualifikation zum Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA) in Verbindung mit einer mindestens dreijährigen Erfahrung im IT‑Projektmanagement (z. B. Automation, DMS, eCommerce)
- alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit einer mindestens dreijährigen Erfahrung im IT‑Projektmanagement (z. B. Automation, DMS, eCommerce)
Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
- Erfahrungen im Prozess‑/Qualitätsmanagement (z. B. ISO 9001/IATF 16949/REFA‑Organisator)
- Anwenderkenntnisse bzgl. MS‑Standardsoftware
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Belastbarkeit, Kreativität und Organisationstalent sowie die Fähigkeit zu konzeptioneller Arbeit
- Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur beruflichen wie persönlichen Weiterentwicklung
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, den Privat‑Pkw auch für dienstliche Zwecke zu nutzen

Was wir bieten!

Vergütung nach dem TVöD:
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9c
- ansonsten in Entgeltgruppe 9b
sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. 12.
betriebliches Gesundheitsmanagement
betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Leistungsentgelt
Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits