Sachbearbeiter Rechnungsteam (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Überwachung verschiedener elektronischer Briefkörbe und anschließende Erfassung im System Docuware (elektronisches Dokumenten-Management)
• Anfordern von Rechnungen oder deren Korrekturen
• Rechnerische Prüfung
• Kontrolle der Rechnungsangaben
• Einholung externer Freigaben und Fristenkontrolle
• Mahnungsbearbeitung
• interne und externe Kommunikation bei Klärungsfällen
• Stammdatenpflege in SAP
• Pflege der Zuständigkeiten im System Docuware
• Erstellung diverser Auswertungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Vorerfassung interner Rechnungen in SAP
• Aktive Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung des Freigabe- und Bearbeitungsprozesses
• Einarbeitung / Schulungen neuer Kolleginnen und Kollegen
• Interner Ansprechpartner (m/w/d) rund um die Rechnungsbearbeitung

Wir wünschen uns

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Kreditorenbereich
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word & Excel)
• Erste SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Ein verbindliches Auftreten und eine offene Persönlichkeit
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Dir

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke