Sachbearbeiter Rechnungswesen – Elektronisches Dokumentenmanagement (w/m/d)

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Sachbearbeiter Rechnungswesen – Elektronisches Dokumentenmanagement (w/m/d)

In dieser Rolle sorgen Sie für eine effiziente, fristgerechte und rechtssichere Übermittlung unserer Rechnungen – intern wie extern. Durch eine strukturierte Einarbeitung machen wir Sie Schritt für Schritt mit allen Abläufen vertraut. Die Position eignet sich daher auch für Berufsanfänger*innen mit erster Erfahrung in der digitalen Rechnungsverarbeitung.

Aufgaben

• Sie stellen sicher, dass alle eingehenden Rechnungen vollständig und korrekt in SAP VIM eingespielt werden.
• Dabei überwachen Sie die technische Verarbeitung des gesamten Importprozesses und greifen bei Auffälligkeiten rechtzeitig ein.
• Zudem prüfen Sie, ob eingehende Rechnungen die Anforderungen der XRechnungspflicht erfüllen.
• Sorgfältig übertragen Sie unsere Ausgangsrechnungen fristgerecht in die Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG‑RE).
• Sie digitalisieren und archivieren Ein- und Ausgangsbelege gemäß den internen Standards.
• Ebenfalls beantworten Sie Fragen rund um die elektronische Rechnungsstellung.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Groß‑ und Außenhandelsmanagement, bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit buchhalterischem Schwerpunkt
• (Erste) Erfahrung in der digitalen Rechnungsprüfung sowie im Umgang mit Buchhaltungs‑ bzw. ERP‑Systemen (idealerweise SAP)
• Sicherer Umgang mit MS Excel und Outlook
• Eine zuverlässige, konzentrierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie großes Kommunikationsgeschick
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C2-Niveau)

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback‑Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV‑Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.