Sachbearbeiter Rechnungswesen und Einkauf (m/w/d) als...

Sachbearbeiter Rechnungswesen und Einkauf (m/w/d) als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für das Rechnungs- und Zahlungsmanagement sowie für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung. Zudem unterstützen Sie unseren Kollegen im Einkauf bei den anfallenden Arbeiten im Bereich Beschaffung. Konkret beinhalten Ihre Aufgaben:

Im Bereich Rechnungswesen

Prüfung von Eingangsrechnungen, deren Erfassung in DATEV Unternehmen online und weitere Bearbeitung bis zum Zahlungsausgleich

Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen an unsere Mitgliedshochschulen und bei Bedarf von Zahlungsbestätigungen an unsere Studienbewerberinnen und Studienbewerber

Prüfung und Bearbeitung der offenen Posten

Vorbereitung der erforderlichen Buchhaltungsunterlagen/Belege zur Übermittlung an das Steuerbüro für die monatliche Auswertung

Im Bereich Einkauf

Unterstützung des Einkaufs in der Recherche nach Lieferanten, der Angebotseinholung und Bestellabwicklung

Buchung von Reiseleistungen und deren Abrechnung

Abgerundet wird Ihr Aufgabenprofil durch Ihre gestaltende Mitarbeit in der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung der durch Sie wahrzunehmenden Geschäftsprozesse.

Was wir von Ihnen erwarten:

Sie verfügen über erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.

Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten ist für Sie selbstverständlich.

Darüber hinaus sind Kenntnisse zu den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung und den für das Aufgabengebiet relevanten umsatzsteuerrechtlichen Regelungen wünschenswert.

Kenntnisse der Software DATEV Unternehmen online sind von Vorteil.

Unseren Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle begegnen Sie mit einem hohen Servicegedanken.

Sie verfügen weiterhin über eine strukturierte Arbeitsweise und können sich als Organisationstalent mit einem sehr guten Selbst- und Zeitmanagement bezeichnen.

Was wir Ihnen bieten:

Eine Vergütung nach TV-L (bis EG 6 je nach persönlichen Voraussetzungen)

Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem offenen und wertschätzenden Team

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit

Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1 bis 2 Tagen in der Woche

Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung

Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz

Bei Interesse das Sportangebot von EGYM Wellpass

Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets

Bei Bedarf eine Bildschirmbrille

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum ausschließlich über unser Bewerbungsportal ein.

Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhalten Sie auf uni-assist.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Saskia Antczack unter +49 (0) oder per E-Mail unter zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.