Sachbearbeiter Reisekosten (all gender)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

• prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen in HR Works
• erfasst und pflegst Abrechnungsdaten in SAP
• stellst sicher, dass gesetzliche und interne Abrechnungsrichtlinien eingehalten werden
• kommunizierst mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten, um Abrechnungsfragen zu klären
• unterstützt die Buchhaltung, z.B. durch Belegprüfung und Zuarbeit zur Rechnungsstellung
• dokumentierst und archivierst Abrechnungsunterlagen sorgfältig
• stellst fristgerecht die Zusammenstellung und den Versand von Abrechnungsunterlagen an die Buchhaltung sicher

Be our forward thinker

• hast eine Ausbildung als Steuerfachangestellte, Kauffraufür Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• kennst die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben, z.B. Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungspauschalen und Auslandsreisen
• bringst Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenbelegen mit, inklusive digitaler Belegerfassung und Archivierung
• gehst sicher mit Abrechnungssystemen, HR Works und SAP um
• hast Verständnis für gesetzliche Grundlagen und gehst sensibel mit personenbezogenen Daten um
• arbeitest zuverlässig, genau und selbstständig
• agierst diskret und vertrauenswürdig in allen Aufgabenbereichen
• sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.