Sachbearbeiter Reisekosten (gn)

Overview

SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen.

Mit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern – mit einem Schwerpunkt auf den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit.

Im Geschäftsbereich Enterprise Workplace Solutions übernimmt SPS ressourcenintensive Büro- und Supportprozesse direkt bei namhaften Kunden vor Ort.

Wir suchen dich in Vollzeit als Sachbearbeiter Reisekosten (gn) für unseren Standort in Frankfurt.

Responsibilities

• Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen (Travel & Expense) hinsichtlich Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung interner Richtlinien
• Kreditkartentransaktionen werden von dir abgewickelt und abgestimmt, inklusive Durchführung von Credit Card Clearings
• Bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten stehst du im Austausch mit Mitarbeitenden – per E-Mail oder telefonisch
• Du übernimmst die sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen in den entsprechenden Systemen (z. B. SAP)
• Du unterstützt bei Reports, Auswertungen sowie bei der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
• Eine hohe Datenqualität sowie die Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben stellst du jederzeit sicher
• Du verfügst über fließende Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse und ein einwandfreies Führungszeugnis
• Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP oder anderen Buchungs- und Abrechnungssystemen
• Du konntest bereits Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung, Finanzadministration, im Backoffice oder in vergleichbaren Tätigkeiten sammeln
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
• Du hast ein gutes Verständnis für Prozesse und Richtlinien und bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss für deine Vorsorge
• Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze
• Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Firmen
• Weiterbildungsangebote und Online-Sprachkurse
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm

Wir freuen uns, dass du dich für eine Karriere bei SPS interessierst. Hast du Fragen?

Wir l(i)eben Vielfalt. Daher sind bei uns alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder sozialem Hintergrund.

Erfahre mehr über unsere engagierten Teams und wie sie für unsere Kunden einen relevanten Beitrag leisten: