Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der spezialisierten Verpackungsmaschinenherstellung in Laupheim, suchen wir dich als Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung .

Benefits

• flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
• attraktive Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag
• mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• modernes Betriebsrestaurant mit regionaler Küche
• vielseitige Angebote zur persönlichen Weiterbildung

Aufgaben

• du übernimmst die eigenständige und fristgerechte Abwicklung der Reisekostenabrechnungen für die Reisenden unter strikter Anwendung der geltenden steuerlichen und internen Reiserichtlinien
• zudem bist du verantwortlich für die detaillierte Prüfung aller eingereichten Belege sowie die korrekte Kontierung der Reisekosten im modernen Abrechnungssystem unseres Kunden
• weiterhin betreust du die fachlichen Anliegen der Reisenden zu Abrechnungsfragen und unterstützt diese proaktiv bei der Nutzung der digitalen Prozesse zur effizienten Spesenabrechnung
• die Stammdatenpflege gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, wobei du die Genauigkeit der hinterlegten Profile im System sicherstellst und notwendige Anpassungen zeitnah und sorgfältig durchführst
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Buchhaltung bei monatlichen Abschlussarbeiten und stellst alle relevanten Daten für die steuerrechtliche Beurteilung der Reisekosten zur Verfügung
• abschließend verantwortest du die Archivierung der Abrechnungsunterlagen und stellst die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Revisionssicherheit aller buchhalterischen Vorgänge sicher

Profil

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und verfügst über ein Zahlenverständnis
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung sowie im Umgang mit den aktuellen gesetzlichen Rahmenbedingungen für die steuerfreie Erstattung von Reisekosten
• deine sicheren Kenntnisse in SAP Concur zeichnen dich aus, da du dieses Tool bereits intensiv in der Praxis für die Abrechnung internationaler Dienstreisen genutzt hast
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur reibungslosen Kommunikation mit den internationalen Ansprechpersonen der Kunden
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Genauigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten mit und arbeitest stets absolut zuverlässig und lösungsorientiert
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit