Sachbearbeiter Veranstaltungen/Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Veranstaltungen/Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter Veranstaltungen/Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Arbeitgeber: Hansestadt Salzwedel

Entlohnung: 36.000 € pro Jahr

Arbeitszeiten: Schicht/Nacht/Wochenende, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Arbeitsort: Salzwedel, Hansestadt

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Veranstaltungskaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Die Hansestadt Salzwedel sucht für den Fachbereich Stadtmarketing und Bürgermeister, Fachdienst Kultur, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Veranstaltungen/Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d).

Sie möchten das Team im Kulturhaus Salzwedel, eines der größten Veranstaltungshäuser der Region, unterstützen? Dann werden Sie Teil eines überaus engagierten Teams.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Veranstaltungsunterstützung im Kulturhaus: Eventvorbereitung, –durchführung und –nachbereitung, u.a. Vorbereitung und Endkontrolle von Veranstaltungsräumen (Verteilung Flyer, Dekoration, Bestuhlungspläne), Anmeldung der Veranstaltung bei der GEMA, Mitwirkung bei der Einsatzplanung Hilfskräfte, Unterstützung am Veranstaltungstag einschließlich Einlasskontrolle, Abendkasse, Künstlerbetreuung, Crewcatering und Ablaufkoordination, Unterstützung bei der Erstellung von Abschlussberichten, Dokumentation der Veranstaltung und Koordinierung der Nachbereitung.
• Ticketing: Unterstützung bei der Organisation des Ticket-Managements, u.a. Verwaltung, Pflege und Abgleich von Ticketkontingenten in verschiedenen Ticketsystemen, tägliche Kontrolle der Verkaufsvorgänge über das interne Ticketsystem, Fakturierung der über den Web‑Ticketshop verkauften Karten, Vorbereitung der per Post versendeten Tickets, Versand von Tickets.
• Kunstausstellungen in der Mönchskirche: Planung, Organisation und Betreuung von ca. 4 Kunst‑Ausstellungen pro Jahr, u.a. Betreuung der Künstler während des Ausstellungszeitraums als Ansprechpartner, Erstellung von Anstellungsvereinbarungen, Organisation und Begleitung von Vernissagen, Bewerbung (online & offline) der Ausstellungen, Versand von Pressematerial, Einladungen und Plakaten, Dokumentation (Pflege der Datenbank, Dokumentation mit Bild‑ und Textmaterial).
• Öffentlichkeitsarbeit und Marketing: Abdeckung der Aufgaben aus dem Bereich Public Relation und Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Presse‑ und Medienarbeit, Werbung, Social‑Media und Online‑Kommunikation.
• Allgemeine Büroorganisation: Schriftverkehr, Dokumentationen, Erstellen von Statistiken, Beschaffungen, Allgemeine Ablage, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, Durchführung von Botengängen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Mediengestalter oder vergleichbare 3‑jährige Berufsausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit/Veranstaltungsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Kommunikationsgeschick und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Social‑Media‑Kanälen und Online‑Marketing‑Tools.
• Gut strukturierte und organisatorische Fähigkeiten sowie selbständige Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten.
• Schnelle Auffassungsgabe und souveräner Umgang mit vielfältigen Aufgaben und Anforderungen, auch in Phasen hoher Arbeitsbelastung.
• Teamfähigkeit.
• Hohe Flexibilität bzgl. der Arbeitszeit und Bereitschaft zu Arbeiten an Abenden, Wochenenden und Feiertagen.

Wünschenswert

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation.
• Erfahrungen im Bereich Presse‑ und Öffentlichkeitsarbeit, Marketing.
• Grundkenntnisse in Content‑Management‑Systemen sowie Bildbearbeitung (z.B. Adobe Creative Suite, InDesign, WordPress, Canva).
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (35 Stunden/Woche) im öffentlichen Dienst mit Vergütung nach EG 6 TVöD/VKA.
• Ein engagiertes, motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamfördernde Maßnahmen, tarifliche Zusatzleistungen (z.B. Jobrad) und vermögenswirksame Leistungen.
• Betriebliche Altersversorgung via den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen‑Anhalt (KVSA).
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Benefits

• Vergütung: 36.000 € p.a. in Teilzeit, Vorschrift EG 6 TVöD/VKA.
• Flexible Arbeitszeitmodelle.
• Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Teamfördernde Maßnahmen und tarifliche Zusatzleistungen.
• Betriebliche Altersversorgung (KVSA).
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.