Sachbearbeiter Vertrieb (Rechnungsstellung) (m/w/d)

Die Groeneveld-BEKA GmbH ist einer der weltweit führenden Hersteller innovativer Schmiersysteme. Mit rund 650 Mitarbeitenden in Pegnitz / Wannberg sind wir der größte Standort innerhalb der internationalen Groeneveld-BEKA-Gruppe und Teil der globalen The Timken Company.
Wir wachsen weiter – und dafür suchen wir engagierte Talente! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft von Digitalisierung und Prozessoptimierung in einem innovativen, internationalen Umfeld.

Sie sind eigenverantwortlich und motiviert? Sie haben eine „Hands-on-Mentalität“? Sie suchen ein Unternehmen, mit dem Sie gemeinsam wachsen?

Dann suchen wir Sie als:

Sachbearbeiter Vertrieb (Rechnungsstellung) (m/w/d)

für unseren Standort Wannberg

In Ihrer neuen Position sind Sie ein wichtiger Teil im Vertriebsinnendienst der Groeneveld-BEKA GmbH.

• Prüfung von Montageberichten auf Plausibilität und Dokumentation der geleisteten Stunden für die Abrechnung der externen Monteure nach Vorgabe.
• Prüfen von Montageberichten der internen Monteure nach Vorgabe
• Auftragserstellung nach Regiearbeit
• Einbuchen der verbrauchten Materialien auf den Montageauftrag im ERP-System
• Korrekturbuchung im ERP der verbrauchten Materialien mit dem Lagerbestand der Monteure
• Erstellung von Montagerechnungen auf Basis des Monteurberichts (Dateneingabe, Pro-Forma-Rechnungen)
• Aufbereitung von Daten (z. B. Umsatztracking-Listen, Basiszahlen für Provisionszahlungen, Listen-Pflege)
• Kommunikation mit dem Kunden als erster Ansprechpartner für Rückfragen zu den Montage-Rechnungen

• 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
• eine gute Work-Life-Balance (36 h/Wo, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub / Jahr)
• ein professionelles Gesundheitsmanagement (höhenverstellbare Schreibtische, moderne technische Ausstattung, betriebsärztliche Betreuung)
• Innovative Gehaltspakete (betriebliche Altersvorsorge, private Krankenzusatzversicherung, tariflich vereinbartes Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Kantine, Kalt- / Warmgetränke
• Firmenevents
• uvm.