Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Sales Support (m/w/d)

Badenia Medienhaus GmbH

Wir sind ein modernes Medienhaus, das sich mitten in der Transformation befindet. Im Badenia Medienhaus erscheint mit dem Konradsblatt die größte Bistumszeitung Deutschlands. Da sich unsere Märkte ständig verändern, suchen wir neugierige und dynamische Verstärkung für unser Team.

Für unsere Vertriebsabteilung in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit in unbefristeter Festanstellung.

Die Stelle ist zunächst als Teilzeitposition mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % vorgesehen. Eine Ausweitung der Arbeitszeit auf bis zu 100 % (Vollzeit) ist perspektivisch möglich, jedoch nicht zwingend vorgesehen. Bereits zum jetzigen Zeitpunkt kann die Tätigkeit, je nach Absprache, auch in Vollzeit ausgeübt werden.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), die Stelle ist in Entgeltgruppe 8 (EG 08) eingruppiert.

Wir bieten Ihnen damit eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit sowie eine langfristige berufliche Perspektive.

Ihre Aufgaben

• Kunden- & Agenturbetreuung: Sie sind erste Kontaktperson für unsere Kunden und betreuen unsere Austräger bei administrativen Fragen und Problemen.

• Versand- & Logistikmanagement: Sie ermitteln wöchentlich die Druckauflagen, bereiten Versanddaten für Dienstleister (DHL, Speditionen, Post) auf und koordinieren die reibungslose Logistik.

• Systemadministration (HUP): Als Key-User pflegen Sie Stammdaten im HUP-Programm, verwalten Administratorrechte und erstellen den Erscheinungs- sowie Versandkalender.

• Statistik & Meldewesen: Sie erstellen fundierte Statistiken, Grafiken und bereiten Auflagemeldungen für externe Instanzen wie die IVW vor.

Ihr Profil

• Ihr Hintergrund: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Verlagsbereich, ist eine tolle Basis.
• Ihre Erfahrung: Wenn Sie bereits erste Erfahrungen in einem Verlag oder im Bereich Logistik und Versand gesammelt haben, freuen wir uns sehr! Das ist aber kein Muss.
• Ihre IT-Kenntnisse: Sie kennen sich gut mit MS Office aus und haben Spaß daran, neue Systeme kennenzulernen? Super! Erfahrung mit ERP- oder Vertriebssystemen ist von Vorteil.
• Ihre Persönlichkeit: Sie sind ein kommunikativer Mensch, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Warum wir

• Für Ihre Zukunft gut vorsorgen: Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Altersvorsorge mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
• Ein Arbeitsplatz, an dem Sie sich wohlfühlen: Sie erwartet ein herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld im Zentrum von Karlsruhe. Wir legen Wert auf flache Hierarchien und bieten Ihnen die Möglichkeit, von einer attraktiven Homeoffice-Regelung zu profitieren.
• Zentrale Lage & gute Erreichbarkeit: Genießen Sie die Sicherheit eines Arbeitsplatzes in bester zentraler Lage mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Faire Vergütung: Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 8 (EG 08).

Interesse geweckt?

Dann steht Ihnen unser Geschäftsführer, Arne Biemann, unter der Telefonnummer gerne für Fragen zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an