Sachbearbeiter (w/m/d) Order Management

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz im Rhein-Sieg-Kreis. Seit vielen Jahren entwickelt und fertigt das Unternehmen technisch anspruchsvolle Lösungen für die Energieübertragung und -verteilung. In einem hochregulierten, sicherheitskritischen Umfeld stehen Qualität, Präzision und verlässliche Prozesse im Mittelpunkt. Die Organisation ist geprägt von klaren Strukturen, enger Zusammenarbeit zwischen Technik, Vertrieb und Auftragsmanagement sowie einem hohen Anspruch an Professionalität im Kundenkontakt. Im Auftrag dieses Kunden suchen wir schnellstmöglich einen Sachbearbeiter (m/w/d) Order Management.

Was wir bieten

• Einen Einsatz in einem renommierten Industrieunternehmen
• Anspruchsvolle kaufmännische Tätigkeit in einem technisch geprägten Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen entlang der gesamten Wertschöpfungskette
• Einbindung in klar definierte Prozesse mit hoher Eigenverantwortung
• Internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Kundenkontakt

Deine Aufgaben

• Anlage, Pflege und Abwicklung von Kundenaufträgen im PPS-/SAP-System
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Terminverfolgung der verantworteten Aufträge und Sicherstellung der Lieferfähigkeit
• Abstimmung mit internen Fachbereichen bei Abweichungen, Problemen oder Terminverschiebungen
• Proaktive Kommunikation mit Kunden bei Terminabweichungen
• Umsetzung von Aufträgen nach technischen Vorgaben im 4-Augen-Prinzip
• Sicherstellung der Versand- und Fakturavoraussetzungen (z. B. Fertigungsstand, Anzahlungen, Dokumente)
• Klärung des Status versandbereiter Ware mit Kunden
• Mitwirkung im Forderungsmanagement, Cash Collection und Inkasso
• Zentrale Ansprechperson zum aktuellen Auftragsstatus für interne Schnittstellen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexible Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
• Hohes Planungs- und Organisationsgeschick