Sachbearbeiter Zulassungen & Product Compliance (m/w/d)

VEGA entwickelt und vertreibt Sensorik für industrielle Anwendungen weltweit. Damit unsere Produkte national und international erfolgreich eingesetzt werden können, suchen wir dich, um unser Team im Bereich Product Compliance & Safety bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um Zulassungen und Zertifizierungen zu unterstützen.

In dieser vielseitigen Position arbeitest du eng mit unseren Ingenieurinnen und Ingenieuren zusammen und trägst dazu bei, dass Zulassungsprozesse strukturiert, vollständig und fristgerecht umgesetzt werden. Dich erwarten hohe Abwechslung und Vielseitigkeit, da sich Zulassungs- und Zertifizierungsvorhaben je nach Produkt, Markt und Anwendungsbereich unterscheiden. Die Bandbreite reicht von Ex-Zulassungen bis hin zu Anforderungen im Schiffbau. Gleichzeitig erhältst du tiefe Einblicke in ein technisch anspruchsvolles und regulatorisch relevantes Umfeld.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Umschreibung bestehender Zulassungen und Zertifikate auf neue Geltungsbereiche
• Zusammenstellung, Pflege und Dokumentation aller technischen und administrativen Unterlagen
• Beauftragung und Freigabe von Prüfungen und Zertifizierungen bei externen Zulassungs- und Prüfstellen
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung der Dokumente in der internen Datenbank sowie im Vertriebssystem
• Unterstützung bei der Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden während ihres Abteilungsdurchlaufs
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Fachbereichs
• Mitarbeit im engen Austausch mit dem gesamten Team aus Product Compliance & Safety

Unser Angebot:

• Eine spannende Position mit Schnittstellen zu Technik, Dokumentation und externen Prüfstellen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• Strukturierte Einarbeitung durch ein individuelles Patenkonzept
• Offene und moderne Arbeitsatmosphäre in Open Space Büros
• Viele Freiräume, kurze Entscheidungswege und eine langfristige Perspektive
• Attraktives Entgelt, zahlreiche Sonderzahlungen und vielfältige Zuschüsse
• Flexibles Arbeitszeitmodell

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse und Affinität für technische Zusammenhänge
• Berufserfahrung im technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an Teamarbeit und an wechselnden, projektbezogenen Aufgaben

Dein Ansprechpartner

Lukas Klausmann