Sachbearbeiter*in – Administrative Aufnahme

Stellenbeschreibung

Sie möchten Patient*innen bereits beim ersten Kontakt professionell begleiten und damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikaufenthalt leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

In der administrativen Aufnahme sorgen Sie für strukturierte Abläufe und eine serviceorientierte Betreuung. Die Abteilung Patientenverwaltung im Ressort Finanzen und Controlling von Vivantes ist für eine reibungslose administrative Aufnahme und Abrechnung verantwortlich. Am Standort Vivantes Klinikum Kaulsdorf arbeiten Sie in einem engagierten Team und sind im gesamten Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH im Einsatz, um eine professionelle Aufnahme der Patient*innen sicherzustellen.

Aufgaben

• Administrative Aufnahme von vor-, voll-, teil- und ambulanten Patient*innen im KIS-System Orbis
• Einholen fehlender Kostenübernahmeerklärungen bei geplanten Aufnahmen
• Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen
• Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten sowie der Nachlassverwaltung
• Administrative Nacharbeit und Korrekturen im KIS-System Orbis

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
• Ideale Erfahrungen mit Krankenhaus-Informationssystemen, z. B. Orbis
• Quereinstieg aus serviceorientierten Bereichen wie Hotellerie oder ärztlichen Praxen möglich
• Freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Arbeitsbedingungen

• Vollzeit, 38,5 Wochenstunden
• Entgelt: EG 6 TVöD
• Homeoffice möglich nach Absprache
• Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche – Bereich Finanzen und Controlling, Patientenverwaltung bei Vivantes Klinikum Kaulsdorf

Benefits

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.