Sachbearbeiter:in Backoffice-Baukoordination (m/w/d), NL Multikanalvertrieb, Offenbach

Bei Post & Paket Deutschland – der Post- und Paketdienstleister von Deutsche Post und DHL – befördern wir täglich etwa 49 Millionen Briefe und rund 6,7 Millionen Pakete. Das sind beeindruckende Zahlen. Aber nicht annähernd so beeindruckend wie die großartigen Leistungen unserer Mitarbeiter:innen, die das jeden Tag möglich machen: die Zusteller:innen, die Beschäftigten im Lager, die Lkw-Fahrer:innen und viele mehr. Alle arbeiten Hand in Hand, damit jedes Paket schnell bei unseren Kund:innen und jeder Brief sicher im Briefkasten landet. Wir sind ein großes, vielfältiges und starkes Team, das Tag für Tag Außergewöhnliches leistet und Millionen Menschen in ganz Deutschland glücklich macht.

Sachbearbeiter:in Backoffice-Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Backoffice Baukoordination unser Team in Vollzeit,
3 Jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Unterstützung der Sachgebietsleitung und der Baukoordinatoren durch Übernahme von ad-hoc Anfragen
• Koordination Betriebsfallbearbeitung für Baukoordinatoren in Außenstelle Südwest und Schnittstelle zu Locker Lifecycle Management
• Koordination Betriebsfallbearbeitung und Schnittstelle zu Locker Lifecycle Management
• Übernahme der operativen Abwicklung von ausgewählten Instandsetzungsmaßnahmen an Standorten von Paketautomaten
• Steuerung der beteiligten Firmen und Korrespondenz mit den Standortgebern.
• Rechnungsbearbeitung, inkl. Bearbeitung von Reklamationen und Mahnungen mit SSC-Accounting.
• Mitwirkung beim Vertragsmanagement mit Baudienstleistern und Mitwirkung bei der Sicherstellung der Pflege der Verträge durch Procurement in GoSource
• Unterstützung bei der Einholung der Verhaltenscodex zur Sicherstellung der SCoC – Compliance
• Unterstützung der Abteilungsleitung und der Sachgebietsleitung bei der Durchführung des jährlichen Self-Assessments im Bereich der Baukoordination, inkl. Nachhalten der Maßnahmen im Rahmen der IKS-Prüfung

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, kaufmännisches Studium vom Vorteil
• Technischer Sachverstand oder ausgeprägte Bereitschaft sich in technische Fachgebiete einzuarbeiten
• Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen vom Vorteil

Organisatorische Fähigkeiten

• Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
• Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
• Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen

Ihr Profil

• Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Ihre Vorteile

• Sie können ab 01.06.2026 starten
• In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
• 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
• Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
• Eigener Firmenwagen
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
• Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

• Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder
  per E-Mail: [email protected]

Hinweise für Bewerber/-innen
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