Sachbearbeiter*in Beschaffung (m/w/d) / Ref. Zentrale Beschaffung/Vergabestelle

Sachbearbeiter*in Beschaffung (m/w/d) / Ref. Zentrale Beschaffung/Vergabestelle

Deutsches Institut für Ernährungsforschung (DIfE), Potsdam-Rehbrücke

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.

Das Referat Zentrale Beschaffung/Vergabestelle (ZBV) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre: 1 Sachbearbeiter*in Beschaffung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung institutsinterner Beschaffungsanträge unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Alternativen
• Durchführen von Direktaufträgen und Verhandlungsverfahren nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen (unter anderem UVgO)
• Kontrolle der Leistungs- und Lieferfristen
• Abfrage und Bewertung von Angeboten und Prüfung der Wirtschaftlichkeit
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung eines effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagement im Sinne wirtschaftlicher, rechtssicherer und standardisierter Einkaufs- und Vergabeprozesse
• Unterstützung in der Warenannahme (Entgegennahme von Lieferungen, Bearbeitung der Lieferscheine im ERP-System und Ausgabe der Waren an die Abteilungen)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Einschlägige Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet oder alternativ im Einkauf ist erwünscht
• Grundlegende Fachkenntnisse der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Fachkenntnisse im Vergabe- sowie Landes- und Bundeshaushaltsrecht sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware
• Kenntnisse der kaufmännischen (ERP-) Software (MACH) sind von Vorteil
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung bei der Erledigung der Aufgaben
• Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Weiterbildungsbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir Bieten

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
• Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
• Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L, zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
• Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
• Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
• 30 Tage Urlaub
• Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)

Wir fördern die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen und setzen uns für deren Chancengleichheit ein. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in einem PDF-Dokument unter Angabe der Kennziffer 2026_A03_L bis spätestens per E-Mail an jobs(at)dife.de.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung: Daniela Hildebrand, Leiterin des Referats Zentrale Beschaffung und Vergabestelle, Tel.: - 2284, E-Mail: daniela.hildebrand(at)dife.de

Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zu dem Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen (jobs(at)dife.de).