Sachbearbeiter/in Beschaffungswesen - zentraler / dezentraler Wareneingang (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Beschaffungswesen - zentraler / dezentraler Wareneingang (m/w/d)

Im Dezernat Technik und Beschaffung am Standort Zwickau.
Entgeltgruppe 6 TV-L, unbefr., ab Wochenstunden und abab Wochenstunden, Start ab dem .

Ihr Aufgabengebiet

Wareneingang

• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des zentralen und dezentralen Wareneingangs
• Annahme, Prüfung und dokumentierte Erfassung von Lieferungen im ERP-System
• Fachgerechte Zwischenlagerung und Verwaltung der Bestände
• Durchführung interner Transportfahrten (PKW/Kleintransporter)

Beschaffung und Lagerverwaltung

• Bedarfsermittlung in Abstimmung in mit den zuständigen Ansprechpartnern in der Hochschule
• Einholen, Prüfen und Auswerten von Angeboten
• Durchführung von Beschaffungsvorgängen unter Beachtung haushalts- und vergaberechtlicher Vorschriften
• ERP-gestützte Bestell- und Rechnungsbearbeitung
• Lagerverwaltung, Bestandsführung und Inventur
• Vertretung im Bereich Büromaterialbeschaffung

Wir bieten

• Tarifgerechte Vergütung nach dem TV-L einschließlich Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Entgeltumwandlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexibilisierte Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Ein Teamtag pro Jahr
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsförderung und umfangreiche Sportangebote
• Gute Verkehrsanbindung
• Mensen und Cafeterien
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Situation

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team.

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene einschlägige dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachkraft für Lagerlogistik, Industriekaufmann/-frau oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Beschaffung, Materialwirtschaft oder Lagerlogistik wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
• Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Vergaberecht von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2‑Niveau)

Die Westsächsische Hochschule fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über unser Online‑Bewerbungsportal.

Online‑Bewerbungsportal

mit:

• Anschreiben / Motivationsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf mit lückenloser Darstellung des schulischen, beruflichen und ggf. wissenschaftlichen Werdegangs mit Zeitangabe
• Zeugnisse Ihrer Ausbildung sowie bisheriger relevanter Tätigkeiten
• weitere Zertifikate / Bescheinigungen, die für Ihre Tätigkeiten relevant sind