Sachbearbeiter/in Bevölkerungsschutz

Die Stelle ist im Feuerwehramt zu besetzen.

Entgeltgruppe: EG 9a TVöD-V
Besoldungsgruppe: A9 m.Z. LBesG NRW
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist:

Aufgabenbereich

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Bearbeitung wirtschaftlicher Angelegenheiten im Zivil- und Katastrophenschutz zur Sicherstellung der Einsatzfähigkeit von Bundes- und Landesausstattung
• Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung, umliegenden Kreisen sowie Feuerwehr und Hilfsorganisationen
• Wahrnehmung der Aufsichtsfunktion als untere Katastrophenschutzbehörde
• Verwaltung und Bewirtschaftung von Bundesmitteln inkl. Nutzung entsprechender Fachverfahren
• Koordination und Überprüfung von wiederkehrenden Wartungsmaßnahmen bei Bundes- und Landesfahrzeugen und derer Gerätschaften / Ausstattung
• Koordination, Überwachung und Organisation von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an Fahrzeugen und Ausstattung
• Durchführung von Beschaffungen sowie Aussonderungsverfahren im Bereich Ausstattung und Fahrzeuge
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Prüfungen übergeordneter Behörden
• Aussonderungsverfahren für Fahrzeuge und/oder der Fachdienstausstattung
• Erstellung von Berichten und Nachweisen im Rahmen der Bundesauftragsverwaltung
• Bearbeitung von Auszahlungen, Erstattungen und Festlegungen von Haushaltsmitteln des Bundes über das HKRweb-Portal
• Abwicklung von Haushaltsvorgängen (z. B. Auszahlungen, Erstattungen) über entsprechende Portale
• Eigenverantwortliche jährliche Abrechnung der verauslagten Kosten für landeseigene Einsatzmittel
• Mitwirkung bei der Krisenstabsarbeit inkl. Übungen

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen:

• Beamtinnen/Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 im allgemeinen Verwaltungsdienst
• Tariflich Beschäftigte: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang 1

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:

• Kenntnisse im Zivil- und Katastrophenschutz, idealerweise mit praktischer Erfahrung
• Verständnis der Strukturen im Zivil- und Katastrophenschutz (Bund/NRW)
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen des Bundes oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren (z. B. SAP, HKRweb, DMS, Kaufhaus des Bundes)
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung in der Krisenstabsarbeit
• Flexibilität bei besonderen Lagen (auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten)
• Führerschein Klasse B

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.