Sachbearbeiter/in - Büro (m/w/d) in VZ

Wir. Für Freising.

Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als

Das zahlen wir:

bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesG

Arbeitszeitregelung:

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochenstunden

Bewerbungsfrist:

Start:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrats, der Ausschüsse und weiterer Gremien
• Erstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
• Protokollführung während der Sitzungen
• Bearbeitung von Beschlussfassungen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Abrechnung der Stadtratsaufwandsentschädigungen
• Pflege der elektronischen Ratsinformationssysteme und Dokumentation der Sitzungsunterlagen
• (Mit-)Organisation von Veranstaltungen

Zwingende Anforderungen:

• Für Beschäftigte die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung, bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Angestellten- / Beschäftigtenlehrgang I
• Für Beamte (m/w/d) die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
• Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL I) innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen

Damit können Sie punkten:

• Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles Auftreten
• Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert

Damit punkten wir:

• Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – insbesondere im Ausgleich zu den abendlichen Sitzungen
• Garantie einer ausführlichen und umfangreichen Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses
• Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
• Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra
• Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und dies ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier
• Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
• Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit)
• Eine Vielzahl von Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden

Interesse? Fragen?

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal .

Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Karl Raster (Referatsleitung), Tel. .

Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber , Tel. , zur Verfügung.