Sachbearbeiter*in Digitalisierung

Als eine lebendige und zukunftsorientierte Kommunalverwaltung mit rund 20.000 Einwohner*innen bieten wir ein vielfältiges Aufgabenspektrum und engagierte Mitarbeitende, die sich mit Leidenschaft für die Belange unserer Bürger*innen einsetzen. Wir legen großen Wert auf ein freundliches Arbeitsklima, Teamarbeit und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld im Fachdienst Allgemeine Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mit mindestens 19,5 Stunden) unbefristet eine*n Sachbearbeiter*in (EG 9c TVöD / A10 SHBesG) im Bereich Digitalisierung.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Planung und Durchführung von bzw. Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten
• Mitarbeit bei der Einführung und laufende Pflege des Dokumentenmanagementsystems Regisafe
• Bearbeitung der Zutrittskontrollanlagen städtischer Gebäude
• Digitale Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Pflege und Weiterentwicklung der städtischen Homepage, Einführung und Weiterentwicklung einer städtischen App)

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten für ein gutes Familien- und Berufsleben
• eine umfangreiche Einarbeitung in die neue Funktion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern
• 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
• Telearbeit nach Absprache
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• Angebote für Fahrrad- und Fahrzeugleasing
• diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
• Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgeschlossenem 2. Angestelltenlehrgang (Verwaltungsfachwirt*in)
• eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration)
• ein vergleichbares Studium/ eine Fachwirtausbildung im Aufgabenbereich

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern aus der Privatwirtschaft, die praktische Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten, Prozessoptimierung oder im IT-nahen Umfeld mitbringen und ihre Perspektiven in die Verwaltung einbringen möchten.

Wichtige Kompetenzen:

• hohe Affinität zu IT-/Digitalisierungsthemen sowie Offenheit zum technischen Fortschritt
• besonders schnelle und gute Auffassungsgabe
• gute Selbstorganisation
• gute Organisationsfähigkeit
• hohe Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit Mitarbeitenden
• wünschenswert ist Erfahrung im Projektmanagement