Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/i)

Stellenbeschreibung:

Unternehmensbeschreibung

Die ProPotsdam Wohnen GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und steht für bezahlbares Wohnen, nachhaltige Quartiersentwicklung und eine hohe Lebensqualität für viele tausend Menschen. Als kommunales Unternehmen tragen wir Verantwortung – für unsere Bestände, für wirtschaftliche Prozesse und für den sorgfältigen Einsatz öffentlicher Mittel.

Ihre Aufgaben

Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
- Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Prüfung von zur Veröffentlichung vorgesehenen Ausschreibungsunterlagen
- Veröffentlichung von Ausschreibungen über das Vertragsmanagementtool
- Durchführen der Bieterkommunikation
- Durchführen von Submissionen/Angebotsöffnungen
- Formale Angebotsprüfung
Führen der Verhandlungen und Beauftragung der Leistungen
Erstellen von Verträgen und Nachträgen über Bau-, Liefer- und Dienstleistungen (Architekten- und Ingenieurleistungen)
Nachhalten von Terminen und Qualitäten
Sonstige vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben nach Vorgabe

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung, möglichst im Einkauf
fundierte Erfahrungen in der Vertragsgestaltung und Verhandlungsführung
Kenntnisse im Vergaberecht
sehr gute digitale Kompetenzen, idealerweise auch im SAP-System

Wir bieten

Wir schaffen das passende Arbeitsumfeld, damit Sie Ihr Engagement gezielt einsetzen und das Leben in Potsdam aktiv mitgestalten können. Freuen Sie sich auf:

Flexibilität im Alltag – durch flexible Arbeitszeiten
Strukturiertes Ankommen – mit einem durchdachten Onboarding und regelmäßigen Feedbackgesprächen für einen gelungenen Einstieg
Langfristige Entwicklung – wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn – in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)

Was Sie bei uns erwartet

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.