Sachbearbeiter:in Einsatzplanung (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Frankfurt am Main
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Du sicherst die telefonische Erreichbarkeit außerhalb der Besetzung der Abteilung Zentrale Disposition und bist kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere operativen Mitarbeitenden, Auftraggeber:innen und Nachunternehmer:innen im Bereich Baustellenservice
• Bei Störungsfällen in Bahnbetrieb koordinierst du Sofortmaßnahmen im Bereich der Absicherung und prüfst dabei unverzüglich die Möglichkeiten der Eigenleistung bzw. beauftragst Nachunternehmer:innen und hältst die Störmeldestelle auf dem Laufenden
• Für die Beauftragung von Personalen über Nachunternehmer:innen prüfst du die Vollständigkeit aller benötigten Informationen und überträgst die Bedarfsanforderungen als auch die Bestelldaten in unser SAP-System
• Bei Abruf von Winterdienstleistungen im Rahmen der Rufbereitschaft informierst und organisierst du die Personale innerhalb von 120 Minuten
• Du nimmst Arbeitsunfähigkeitsmeldungen der operativen Mitarbeitenden auf und prüfst die Möglichkeiten einer Ersatzstellung bei kurzfristigen Ausfällen
• Zu deinen Aufgaben gehören ebenfalls die Versendung von Schicht- sowie Sicherungsplänen und bei kurzfristigen Einsatzplanänderungen bist du für die Informationsweiterleitung an die betroffenen Mitarbeitenden verantwortlich
• Du überprüfst Stundennachweise als auch Einsatzdokumente, überträgst die Daten ins SAP-System und verschriftlichst Schichtprotokolle sowie Übergaben

Anforderungen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann, Speditionskaufmann oder eine gewerblich-technische Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen in administrativen Tätigkeiten - alternativ verfügst du über langjährige explizite Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Erste Erfahrung in der Personaleinsatzplanung / Koordination von Betriebsabläufen sind wünschenswert
• Du bist ein Organisationstalent, planst deinen Arbeitsalltag selbstständig als auch gewissenhaft, bewahrst auch bei unvorhergesehenen Störfällen stets den Überblick und kannst gut priorisieren
• Als professionelles Kommunikationstalent bleibst du auch in herausfordernden Situationen sachlich und weißt diese sicher sowie verbindlich zu regeln
• Dein Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools ist sicher, du verfügst über gute MS Office-Anwenderkenntnisse und bestenfalls über erste Erfahrung mit SAP
• Die uneingeschränkte Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit, natürlich mit entsprechender Zulage, bringst du mit (Mo-Fr in Spät- und Nachtschicht, Sa-So in Früh-, Spät- und Nachtschicht)

Benefits

• Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Du kannst Dir einer langfristigen Perspektive durch Dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein
• Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene