Sachbearbeiter*in Finanzen & Controlling

Die Stiftung Museum Kunstpalast sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams eine*n

Sachbearbeiter*in Finanzen & Controlling

unbefristet in Vollzeit.

Der Kunstpalast und das NRW-Forum gehören zu den spannendsten Kulturorten Nordrhein-Westfalens. Damit Ausstellungen, Programme und Projekte erfolgreich realisiert werden können, braucht es neben Kreativität und Leidenschaft auch verlässliche Finanzdaten. Genau hier kommen Sie ins Spiel.

Ihre Arbeit – strukturiert, verantwortungsvoll, zentral für unseren gemeinsamen Erfolg!

Als Sachbearbeiter*in in der Abteilung Finanzen & Controlling sind Sie Teil unseres Finanzteams und übernehmen eigenverantwortlich definierte Aufgaben im kaufmännischen Bereich. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig und transparent laufen.

Sie behalten Zahlungsströme im Blick, sichern die ordnungsgemäße Buchführung und wirken an Abschlüssen sowie Planungen mit – und leisten so Ihren Beitrag zur finanziellen Basis für Kunst und Kultur.

Das erwartet Sie bei uns:

• Eigenständige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Buchung und Abstimmung der Bankkonten und Kassen
• Erstellung und Durchführung von Zahlläufen
• Bearbeitung des Forderungsmanagements und des Mahnwesens
• Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie der zusammenfassenden Meldungen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse für die Stiftung und verbundene Organisationen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und bei Fördermittelabrechnungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, bevorzugt Datev, sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum im Finanzbereich einer renommierten Kulturinstitution
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld zwischen Kunst und Verwaltung
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitkonto
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Zusätzlich arbeitsfrei: Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Attraktive Zusatzleistungen:
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Deutschlandticket Job und Urban Sports Club
  • Weitere Mitarbeitervergünstigungen

Sie arbeiten gern strukturiert, denken in Zahlen und möchten Teil eines engagierten Teams sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. April 2026 über unser Onlineportal .

Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Susanne Schambach Leiterin Finanzen & Controlling gerne zur Verfügung.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Vielen Dank!