Sachbearbeiter*in Finanzen und Controlling (m/w/d)

Die Katholische Hochschule Mainz ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in kirchlicher Trägerschaft. Seit über 50 Jahren werden hier Expert*innen auf den Gebieten Soziales, Gesundheit und Pflege sowie Praktische Theologie ausgebildet. Zu den Kernaufgaben der Hochschule gehören anwendungsbezogene Lehre, Forschung und Weiterbildung. An unserer Hochschule sind rund 1.400 Studierende eingeschrieben und ca. 140 Beschäftigte tätig.

Verstärken Sie unser Team Finanzen ab dem 1. April 2026, oder zu Ihrem nächstmöglichen Termin, als:

Sachbearbeiter*in Finanzen und Controlling (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
19,5 Stunden Wochenarbeitszeit | TVöD-VKA EG bis Stufe 8 möglich | unbefristet mit Möglichkeit der befristeten Erweiterung des Stundenumfangs auf 39 Stunden )

Sie unterstützen unser Team in der Servicestelle Finanzen und Controlling in der Organisation und Abwicklung unseres Finanzwesens. Die Servicestelle wird gerade neu geschaffen und besteht aus mehreren organisatorischen Einheiten innerhalb der Gesellschaft.

Was Sie bei uns erwartet:

• Sie erstellen Kalkulationen für die Budgetplanung und -kontrolle und verbuchen Belege, vor allem in den Drittmittelprojekten der Hochschule.
• Sie kümmern sich um die Finanzverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln. Dies beinhaltet die Erstellung von Verwendungsnachweisen, Jahresabrechnungen und Berichten sowie Mittelabrufe.
• Sie erstellen Entscheidungsvorlagen für unsere Instituts- und Projektleitungen
• Sie überwachen Fristen und haben die rechtlichen und formalen Förderbedingungen unserer Drittmittelgeber bei der Projektverwaltung im Blick.
• Im Team mit den Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie die Finanzsteuerung und das Rechnungswesen der Hochschule.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben (Abrechnung von Dienstreisen, Sachmittelbeschaffung, Veranstaltungsorganisation etc.).

Was wir von Ihnen erwarten:

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit dem Fokus auf Rechnungswesen mit und haben Freude an Buchhaltung und Controlling.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Drittmittelverwaltung und kennen sich im Hochschulwesen aus.
• Neue Strukturen und das Arbeiten im Team bereichern Sie.
• Sie können sich schnell in neue Strukturen hineindenken und es fällt Ihnen leicht auf allen Hierarchieebenen sicher und verbindlich zu kommunizieren.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in Excel, MS Teams sowie Outlook sollten sie mitbringen.

• Bei uns erwartet Sie ein familiäres Hochschulumfeld im Herzen von Mainz.
• Flexible Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten, Gleitzeit, bis zu 30 Tage Urlaub sowie dienstfreien Tagen (Rosenmontag, Faschingsdienstag, 24. und 31.12).
• Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre ist für uns die Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
• Ihr Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
• Wenn Sie die tariflichen Voraussetzungen erfüllen, erfolgt die Vergütung bis zu der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA inkl. tariflicher Sonderzahlungen.