Sachbearbeiter/in für Bewerbungsmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sachbearbeiter/in für Bewerbungsmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig. Seit 1980 ist sein Satzungszweck: “… die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch Kranker soweit wie möglich zu verhindern.”

Quereinstieg möglich. Arbeitsort: Freiburg im Breisgau. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend). Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Fachkaufmann/-frau - Büromanagement, Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in Wirtschaft.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für Bewerbungsmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (75–100%). Die Arbeitszeiten liegen überwiegend werktags (Mo.–Fr.) zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.

Ihre Aufgaben

Bewerbungsmanagement:

• Sichtung, Bewertung und Dokumentation eingehender Bewerbungen
• Kommunikation mit Bewerber/innen, inkl. Einladungsschreiben und Absagen
• Terminplanung und -koordination von Vorstellungsgesprächen
• Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Unterstützung der Personalabteilung beim Einstellungsprozess und Onboarding

Assistenz der Geschäftsleitung:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Telefondienst und Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Sichtung und Verteilung des Posteingangs
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen
• Mitwirkung an Projektarbeiten
• Korrespondenzführung nach Vorgabe und selbstständig
• Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Zuarbeit zur Arbeitszeiterfassung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement und/oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• regelmäßige Teamberatungen
• hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen
• eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

#J-18808-Ljbffr