Sachbearbeiter/in für die Stellenwirtschaft und des Personalhaushaltes

Sachbearbeiter/in für die Stellenwirtschaft und des Personalhaushaltes

Stellendetails

Arbeitgeber: Hessisches Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation

Arbeitsort: Wiesbaden

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung: Fachwirt/in - Verwaltung

Homeoffice möglich

Stellenwert: EG 10 bis EG 11 TV-H

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Hessische Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG) ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung des Landes Hessen, die sich aus dem Landesamt in Wiesbaden und den sieben Ämtern für Bodenmanagement über Hessen verteilt, zusammensetzt. Mit circa 1.400 Beschäftigten sichern wir das Eigentum an Grund und Boden, vermessen, erfassen und visualisieren die Landschaft, entwickeln und gestalten städtische sowie ländliche Räume und sorgen für Transparenz auf dem Immobilienmarkt.

Für das Personaldezernat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Stellenwirtschaft und den Personalhaushalt, Vergütung: EG 10 bis EG 11 TV-H.

Die Stelle ist befristet. Eine unbefristete Übernahme im Anschluss ist beabsichtigt.

Das Dezernat Z 2 mit derzeit 23 Mitarbeiter*innen ist zuständig für alle Personalangelegenheiten der Mitarbeiter*innen des HLBG und Ansprechpartner für die sieben Ämter für Bodenmanagement in Personalfragen. Zudem sind neben der klassischen Personaladministration im Dezernat die Stellenbewirtschaftung, der Arbeitsschutz, die Aus- und Fortbildung, das Gesundheits- und das Wissensmanagement, das strategische Personalmanagement, die Personalentwicklung und die Zuständigkeit für die Bibliothek angesiedelt.

Ihre Aufgaben

• Beratung und Unterstützung der Hausleitung sowie der Produktkoordinatoren des HLBG bei der strategischen und operativen Steuerung der HVBG, u.a. durch die Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung von Stellungnahmen auf Anfragen aus dem HMWVW und dem HMLU
• Pflege und Umsetzung des Stellenplanes in SAP für die HVBG
• Bewirtschaftung der Stellen und Zusammentragen aller Daten für die interne Budgetplanung
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Prognosen zum Personalhaushalt sowie zu Personal- und Stellendaten, z. B. zur Vorbereitung von Stellenzuweisungen, Höhergruppierungen und Beförderungsterminen
• Strategisches ämterübergreifendes Controlling für die HVBG
• Ansprechpartner/in für alle stellentechnischen Angelegenheiten inkl. der Personalkostenüberwachung
• Durchführung des SAP‑basierten internen Kontrollsystems (IKS) zur Prüfung der Eingaben der Personaladministration

Unsere Anforderungen

Vorausgesetzt werden

• ein Abschluss als Diplom‑Verwaltungswirt/in (FH), Diplom‑Finanzwirt/in (FH) bzw. ein mit einem Bachelor abgeschlossenes Studium im Bereich der öffentlichen Verwaltung, wie z. B. Public Administration, Verwaltungsmanagement oder Verwaltungswissenschaften, oder ein vergleichbarer Studienabschluss oder
• ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d) oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement und eine mehrjährige nachgewiesene praktische Tätigkeit im gehobenen Dienst bzw. mindestens in Entgeltgruppe 9b TV‑H/TV‑L/TVöD im öffentlichen Dienst oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine langjährige nachgewiesene praktische Tätigkeit im gehobenen Dienst bzw. mindestens in Entgeltgruppe 9b TV‑H/TV‑L/TVöD in einer Personalverwaltung im öffentlichen Dienst
• muttersprachliche Deutschkenntnisse oder deutsche Sprachkenntnisse nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen vergleichbar mit dem Niveau C 2
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wünschenswert sind

• Kenntnisse in SAP HR
• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Powerpoint
• Kenntnisse im Bereich Stellenwirtschaft und Personalkostenplanung
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Lösungs- und Verantwortungsbewusstsein
• eine sehr hohe Team‑ und Konfliktfähigkeit, eine hohe Entscheidungsfreude und Verantwortungsbereitschaft sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Loyalität und Verschwiegenheit
• ein hohes Maß an Flexibilität

Unsere Angebote

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie gute Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kooperativen Team bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
• vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein hessenweit gültiges Landesticket für freie Fahrt im ÖPNV, das auch privat genutzt werden kann
• eine hauseigene Kantine

Allgemeine Hinweise

Bewerbungen bitte mit vollständigen Unterlagen wie

• Anschreiben und Lebenslauf
• Zeugnisse/Beurteilungen
• Qualifikationsnachweise oder Bescheinigungen

Fragen zum Bewerbungsprozess beantworten wir unter 0611 535‑0.

• Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Aufgrund des Frauenförder- und Gleichstellungsplans besteht teilweise die Verpflichtung, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
• Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren gem. § 14 Abs. 2 TzBfG sachgrundlos befristet. Bewerbungen von Personen, bei denen bereits eine Vorbeschäftigung beim Arbeitgeber Land Hessen bestand, können daher leider nicht berücksichtigt werden. Dies gilt nicht für ein Berufsausbildungs- oder Beamtenverhältnis.