Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Volkshochschule und der Musikschule der Stadt Lüdenscheid (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Lüdenscheid
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Sie übernehmen für beide Einrichtungen die komplette Finanzkoordination, dazu zählen Haushaltsplanung und –überwachung, Vergabeverfahren, Inventur und Umsatzsteuer.
• Sie erstellen die Beschlussvorlagen für Ausschüsse und Sitzungen in Abstimmung mit den Fachdienstleitungen.
• Sie übernehmen die Kalkulation und formale Erstellung von (Gebühren-)Satzungen, sowie von Preisen und Honoraren, Schulordnungen und AGB.
• Sie übernehmen die Aufgabe der IuK- (Informations- und Kommunikationstechnik) Koordination.
• Sie sind für die Fortschreibung des Aktenplans zuständig.
• Sie betreiben Mittelakquise und recherchieren Fördermöglichkeiten, wirken bei der Beantragung von Fördermitteln mit und sind für die Verwendungsnachweise verantwortlich. Dabei arbeiten Sie mit dem Fachdienst Fördermanagement zusammen.
• Sie übernehmen die Aufgaben der/des Datenschutzbeauftragten für die Fachdienste 43 und 44.

Anforderungen

• für Beamt*innen: Sie über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, der Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst oder Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre, d.h. ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium im Diplom- bzw. Bachelorstudiengang „Kommunaler Verwaltungsdienst“ oder „Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre“ verfügen.
• für Tarifbeschäftigte: Sie die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I und zusätzlich den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben - oder derzeit am Verwaltungslehrgang II teilnehmen.

Benefits

• Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
• 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester).
• Flexible Arbeitszeitregelungen im Rahmen von Gleitzeit.
• Die Stadt Lüdenscheid setzt sich für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ein. Daher sind individuelle Teilzeitmodelle möglich.
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten im Homeoffice unter Bereitstellung einer guten technischen Ausstattung.
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. Gesundheits- und Sportkurse unter Gewährung eines Zeitausgleichs.
• Eine betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung ohne vorherige Gesundheitsprüfung für Tarifbeschäftigte.
• Kinderbetreuung in einer betrieblichen Großtagespflege (U-3-Betreuung).
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Mitarbeitendenrabatte.