Sachbearbeiter*in Geschäftsprozessoptimierung/Organisation

In der Verwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle als
Sachbearbeiter*in Geschäftsprozessoptimierung/Organisation
im Amt für Digitalisierung, Organisation und Personal
am Dienstort Seelow schnellstmöglich zu besetzen.

Vollzeit o. Teilzeit
möglich
unbefristet
EG 11 TVöD
Möglichkeit zur
Telearbeit
Bewerbungsfrist:


Ihr Aufgabengebiet:
Gestaltung von Strukturen, Prozessen und Projekten, Projektmanagement
Beratung der Organisationseinheiten hinsichtlich einer ordnungsgemäßen, zweckmäßigen und wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung
Geschäftsprozessoptimierung unter Anwendung organisatorischer, technischer Lösungen und fachlich-inhaltlicher Aspekte
Antragstellung entsprechend der Beteiligungsrechte gem. LPersVG Bbg
Erarbeitung und Bereitstellung von Informations- und Schulungsmaterial sowie Organisation von zielgruppenorientierten Schulungen, Informationsveranstaltungen für Mitarbeitende

Prozesse dokumentieren und optimieren
Erfassung vorliegender Prozesse und Informationen einschließlich Erarbeitung von Soll-Prozessen i. Z. m. den Prozessverantwortlichen sowie Modellierung von Geschäftsprozessen mithilfe des BPMN-Standards (BPMN 2.0)
Prozesskatalog fortschreiben und pflegen
Stellenbemessungen durchführen
Prüfung von Personalanforderungen, insb. Stellenbedarfe unter Anwendung üblicher Methoden zur Durchführung der Personalbemessung sowie struktureller Änderungsbedarfe in Zusammenarbeit in den Organisationseinheiten
Stellenbeschreibungen erstellen und anpassen
Stellen- und Dienstpostenbewertungen durchführen
Prüfung und rechtliche Würdigung der eingereichten Stellenbeschreibungen einschließlich Erstellung des Bewertungsgutachtens
Einspruch gegen die Stellenbewertung bearbeiten
Stellungnahmen für die Eingruppierungsfeststellungsklagen bearbeiten

Formulare des Landkreises erstellen und veröffentlichen
Projekte planen, umsetzen, überwachen und evaluieren
Organisationsplanung und -entwicklung
Stellenplan erstellen und fortschreiben
Aufstellung des Stellenplanes, bei Bedarf Fortschreibung i. Z. m. Nachtragshaushalt, Finanzwirtschaftliche Abstimmung im ADOP, mit Kämmerei sowie
Strategien zur Organisationsentwicklung erarbeiten und fortschreiben
Durchführung von bedarfsorientierten Prüfungen einschließlich evaluierender Nachbetrachtung unter Anwendung üblicher Organisationsmethoden, insb. Wirtschaftlichkeitsanalysen, Aufgabenkritik, Personalbemessung, interkommunale Zusammenarbeit

Dienstbetriebliche Regelungen
Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und Richtlinien erlassen
Koordination sowie fachlich-inhaltliche Mitgestaltung bei innerdienstlichen Regelungen
Organisationsverfügungen vorbereiten, beraten und erlassen
Mitwirkung an der Festlegung von dienstbetrieblichen Regelungen
Aktenplan erstellen und fortschreiben
Sonstige Leistungen
Mitwirkung bei der Fortschreibung der Gebührensatzungen des Landkreises
Verwaltungskosten ermitteln
Ihr Profil:
Für unseren Landkreis Märkisch-Oderland, einem der größten und attraktivsten Arbeitgeber im Kulturerbe Oderbruch und im Berlin nahen Raum wünschen wir uns eine neue motivierte Arbeitskraft, die
eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
einen Führerschein der Klasse B
Fachkenntnisse zu aufgabenbezogenen Rechtsgebieten
folgende Kompetenzen: Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Eigenmotivation, Entscheidungsfähigkeit, Zeitmanagement, Moderationsfähigkeit, Organisationsgeschick
mitbringt.
Darauf können Sie sich freuen:
Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team, mit fünf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Gut aufgestellt: einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, mit Tarifgehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie jährlichen Sonderzahlungen
Stets flexibel: Privatleben und Beruf im Einklang, durch eine flexible Arbeitszeitregelung, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen einer Dienstvereinbarung für Telearbeit, 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub und zusätzlich am 24.12 und 31.12. frei
Gesund am Arbeitsplatz: Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. betriebliches Eingliederungsmanagement, bei Erfordernis Beschaffung ergonomischer Hilfsmittel, Zuschuss PC-Brillen, Teilnahme an Firmenläufen) sowie einmal jährlich wechselnd das Angebot zur Teilnahme an einem Team- oder dem Gesundheitstag
Gute Perspektiven: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (interne und externe fachliche sowie persönlichkeitsorientierte Seminare, längerfristige Entwicklungsqualifizierungen z. B. Ausbildung zum Ausbilder, Führung Plus, als auch fachbezogene Fortbildungsreihen je nach Aufgabengebiet)
Darüber hinaus: die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschlussbeschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes, die Möglichkeit der Durchführung von Hospitationen, wenn wir uns für Sie entschieden haben, Nutzung des hauseigenen Fuhrparks für Außendiensttätigkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!*
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Übersenden Sie uns bitte Ihr aussagefähiges Bewerbungsschreiben zusammen mit Lebenslauf, Zeugnissen über Schul- und Berufsabschluss sowie ggf. Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen an:
Anschrift
Landkreis Märkisch-Oderland
Amt für Digitalisierung, Organisation u.
Personal
Puschkinplatz 12
15306 Seelow

E-Mail
(zusammengefasst in einer PDF-Datei)

Haben Sie noch Fragen?
Für allgemeine Fragen rufen Sie uns gerne an oder schreiben uns eine E-Mail.
Rückfragen zum
Bewerbungsprozess?
»Ich bin für Sie da!«
Frau Zeise
SB Personal


Rückfragen zur
Aufgabenbeschreibung?
»Ich bin für Sie da!«
Frau Neuendorf
FDL Organisation/ZVS


* Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.