Sachbearbeiter*in im Bürgerbüro (m/w/d)

Bewerbungsfrist

Arbeitsbeginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang

23 h

Entgelt-/ Besoldungsgruppe

EG 8 TVöD

STADT HERZOGENRATH

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als Sachbearbeiter*in im Bürgerbüro (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist in der Abteilung A32.1- Ordnungswesen und Bürgerdienste - angesiedelt. Der Stundenumfang beträgt 23 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• An-, Ab- und Ummeldungen, Pflege des Melderegisters; Auskunfts- und Übermittlungssperre im Melderegister
• Beantragung/ Verlustanzeigen von Ausweisdokumenten, Pflege Ausweis- u. Passregister
• Beantragung von Führungszeugnissen
• Ausstellung von Melde-, Lebens- und Haushaltsbescheinigungen
• Beglaubigung von Unterschriften und Dokumenten
• Aufenthaltsbescheinigungen
• Einbürgerungen
• Erfassung von Geburten, Eheschließungen, Ehescheidungen, Sterbefällen sowie Kirchenein- und -austritten
• Verwarnungsgeldverfahren bei Verstößen im Aufgabengebiet
• KFZ-Ummeldung, Führerscheinanträge
• Verlängerung Fischereischeine
• Ausstellen von Familienkarten
• Verlängerung von Schwerbehindertenausweisen
• Zentrale Anlaufstelle der Bürger/innen für die gesamte Verwaltung (Infothek), z.B. allg. Informationen & Auskünfte, Kurzberatung/Vermittlung, Entgegennahme von Beschwerden
• Zentrale Vordruckhaltung/ Formularausgabe/ Hilfestellung beim Ausfüllen (Infothek)
• Briefwahlgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang) oder
• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der derzeitigen Teilnahme am Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren, wobei eine derzeitige Teilnahme am Verwaltungslehrgang I von Vorteil ist
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• Erfahrungen in den o.g. Aufgabengebieten bzw. Kenntnisse im Melde- und Passrecht sind von Vorteil
• Bereitschaft zur flexiblen Dienstleistung während der Öffnungszeiten (Mo.-Sa.)
• Die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Handeln
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein serviceorientiertes Dienstleistungsverständnis und selbstbewusstes Auftreten
• Eine ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz, Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Diskretion, Einfühlungsvermögen und Sensibilität
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations- und Kommunikationstechnologien

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliches Handeln
• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
• Ein gefördertes Deutschlandticket und eine gute Anbindung an Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsort
• Fahrradleasing und ein gesicherter Stellplatz für Fahrräder

Interessiert?

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Fragen?

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Amtsleiter des A 32, Herr Wischnewski (-414) und in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Frau Oidtmann (-224), A 10.3 - Personalwesen -.

Hinweise

Ihre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum vorzugsweise online über

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Herzogenrath begrüßt eine ehrenamtliche Tätigkeit in der Freiwilligen Feuerwehr Herzogenrath – Informationen unter

• Bewerbungskosten werden nicht erstattet.