Sachbearbeiter*in im Immatrikulationsamt (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Universität Hildesheim
• Arbeitsmodell: Teilzeitgeeignet, vollständig zu besetzen
• Anstellungsart: TV-L E 9a, 100 %

Aufgaben

• Bearbeitung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit Gebühren und Entgelten
• Beratung und Information von Studierenden in allen Gebührenfragen
• Entscheidung über Anträge auf Befreiung von der Zahlung der Langzeitstudiengebühr
• Berechnung der Studienguthaben
• Durchführung von Mahnverfahren
• Administrative Organisation der Eignungsprüfungen für bestimmte Studiengänge
• Durchführung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für bestimmte Studiengänge
• Prüfung der Voraussetzungen für die Priorisierung bei der Anmeldung für Lehrveranstaltungen
• Beratung und Information von Studierenden bei allen Anliegen im Zusammenhang mit Fach- und Schwerpunktwechseln
• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung der Serviceprozesse im Immatrikulationsamt

Anforderungen

• erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, des Verwaltungslehrgangs I bzw. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Beratungs- und Sozialkompetenz sowie Kommunikationstalent
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• ausgeprägte Serviceorientierung und die Bereitschaft, Ratsuchende bedarfsgerecht zu beraten

Benefits

• Abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobilen Arbeitens
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Kinderbetreuung ("Flexi")
• Sportprogramm für Mitarbeiter*innen ("Healthy Campus")
• Möglichkeit an bestimmten Angeboten des Sportinstituts teilzunehmen
• Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L