Sachbearbeiter*in in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) im Bereich 51/1-2 "Rechnu[...]

Sie wollen bei uns mitmachen? Dann bringen Sie gemeinsam mit einem starken Team das Jugendamt nach vorne und machen es fit für die Zukunft. Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sachbearbeiter*in in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Team 51/1-2 Rechnungs-, Vergabe- und Beschaffungswesen im Bereich 51/1 Zentrale Dienste im Jugendamt.

Die zu besetzende Planstelle ist Teilzeit mit 50 % (19,5 Std. für Beschäftigte bzw. 20,5 Std. für Beamt*innen). Es wird nach Besoldungsgruppe A 8 (LBesG NRW) im Beamtenbereich bzw. nach Entgeltgruppe E 8 (TVöD VERWA AT) für Beschäftigte bewertet.

Die Ausschreibung richtet sich an:

• Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes
• Berufliche Mitarbeitende, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben
• Bewerber*innen, die eine Zusage für den Verwaltungslehrgang I haben oder diesen bereits besuchen – bei höherwertiger Stelle erfolgt Umsetzung unter Beachtung tariflicher Eingruppierungs‑ und Zulagenregelungen
• Beschäftigte, die von der Prüfungspflicht befreit sind und vergleichbare Kenntnisse aus ihrer bisherigen Berufserfahrung mitbringen

Aufgabenbereich

Das Aufgabengebiet umfasst die kreditorische und debitorische Buchhaltung u. a. mit folgenden Tätigkeiten:

• Prüfung und Bearbeitung aller anfallenden Rechnungen im Jugendamt
• Vorgabe von debitorischen Buchungen
• Erfassung von Eigenbelegen
• Vorerfassung debitorischer und kreditorischer Stammdaten
• Ermittlung und Vorgabe der Kontierungen für kreditorische Rechnungen, Gutschriften und Eigenbelege (Auszahlungs‑ wie Aufwandsbuchungen) im kreditorischen Workflow
• Bearbeitung von Rückforderungen
• Beratung von Mitarbeiter*innen und externen Rechnungsteller*innen
• Bearbeitung von Mahnungen
• Klärung von unklaren Sachverhalten
• Verwalten der Belege im Rahmen der Geschäftsanweisung über die Verwaltung von anordnenden Belegen

Profil

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und sorgfältig
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und organisieren Ihre Aufgaben vorausschauend auch bei größerem Arbeitsaufkommen (Jahresabschluss)
• Sie arbeiten gerne im Team; gegenseitige Unterstützung ist für Sie selbstverständlich
• Sie kennen das Fachverfahren SAP, insbesondere NKF‑Produktion, bzw. sind bereit, fehlende Kenntnisse schnell zu erlernen
• Sie besitzen eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und kommunizieren adressatenorientiert
• Sie schätzen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Sie schätzen ein zuverlässiges und engagiertes Team
• Sie streben eigenverantwortlichen Handlungs‑ und Entscheidungsspielraum an
• Sie erwarten einen modernen, gut ausgestatteten Büroarbeitsplatz mit Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach einer angemessenen Einarbeitungsphase
• Sie schätzen flexible Arbeitszeitgestaltung – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen
• Sie wünschen Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Sie finden sich in dem Anforderungsprofil wieder und können sich vorstellen, Ihre Stärken bei uns einzubringen? Dann vereinbaren Sie gerne einen Termin zu einem Informationsgespräch; wir ermöglichen auch eine Hospitation, um das Team und das Aufgabengebiet besser kennenzulernen.

Setzen Sie sich hierfür mit der Teamleitung Sarah Hundt‑Möllerherm in Verbindung: Tel: 0231 – 50 16692 . Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht. Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E‑Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gegebenenfalls mit den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Wir erwarten von unseren Mitarbeiter*innen, dass sie sich mit der Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie sie bis zum über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E‑Mail oder Post ist grundsätzlich nicht möglich.

Bitte beachten Sie, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, leider nicht übernommen werden können.