Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation mit speziellen Anforderungen

Über die Stelle

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation mit speziellen Anforderungen* im Rahmen des Nachfolgemanagements im Landesfachbereich C (Fachbereich Gesundheit, Soziale Dienste, Bildung und Wissenschaft) am Standort Hannover.

* ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt: EG 5b.1 Mitarbeiter*in mit erweiterten Sekretariatsaufgaben. Gem. §§ 4 und 7 GBV Entgelt gilt bei externer Einstellung bzw. je nach persönlichen Voraussetzungen eine abweichende Eingruppierung.

Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

Im Mittelpunkt steht die eigenständige Organisation der Arbeitsabläufe im Fachbereich C (Fachbereich Gesundheit, Soziale Dienste, Bildung und Wissenschaft) in enger Kooperation mit den Gewerkschaftssekretären*n und weiteren Mitarbeiter*innen des Sekretariats.

• Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
• Erstellung und Verwaltung von Adresslisten und Verteilern in Outlook und MIBS
• Führen von Papier- und elektronischen Akten
• Koordination des E-Mail-Eingangs
• selbständige und vorgegebene Korrespondenz, Telefondienst, Kommunikation und Zusammenarbeit über Microsoft 365
• Pflege des Internetauftritts des Landesfachbereichs

Weitere Aufgaben im Rahmen der Tätigkeit umfassen:

• Organisation fachbereichsspezifischer Bildungsmaßnahmen
• Zuarbeit für die Jugendarbeit im Fachbereich
• koordinierende Begleitung der fachbereichsbezogenen Tarifarbeit sowie Unterstützung inhaltlicher Stellungnahmen – auch in Zusammenarbeit mit dem DGB und vorrangig zu Themen des Sozial- und Erziehungsdienstes, der Hochschulen und Weiterbildung

Das bringst du mit

Im Mittelpunkt steht die eigenständige Organisation der Arbeitsabläufe im Fachbereich C in enger Kooperation mit den Gewerkschaftssekretären*innen und weiteren Mitarbeiter*innen des Sekretariats. Dazu gehören alle anfallenden Verwaltungsarbeiten wie z.B. die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, Erstellung und Verwaltung von Adresslisten und Verteilern in Outlook und MIBS, das Führen von Papier- und elektronischen Akten, Koordination des E-Mail-Eingangs, selbständige und vorgegebene Korrespondenz, Telefondienst, Kommunikation und Zusammenarbeit über Microsoft 365, sowie Pflege des Internetauftritts des Landesfachbereichs.

Fachkenntnisse, Fertigkeiten und Anforderungen

• Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Fachliche Erfahrung in der Praxis
• 3 – 5 Jahre Berufserfahrung
• Grundlegende methodische Fähigkeiten bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
• Gute Kenntnisse verschiedener Software und Hardware
• Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte
• Kooperationsfähigkeit und grundlegende Fähigkeiten für konstruktive Zusammenarbeit; Kritik- und Kontaktfähigkeit

Das bieten wir an

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Einen sicheren und unbefristeten Job
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Gleitzeit
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: ++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598