Sachbearbeiter:in Landeskomitee

Erzdiözese München und Freising

Sachbearbeiter:in Landeskomitee

München

Wir suchen Sie für die Geschäftsstelle des Landeskomitees der Katholiken in Bayern als Sachbearbeiter:in Landeskomitee

Referenznummer: 11539

Start:

Bewerbungsfrist:

Arbeitsverhältnis: unbefristet

Arbeitszeit: 27 Stunden/Woche

Arbeitsort: München

Vergütung: EG 8

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• Planung und Koordination der Mitgliederversammlungen sowie weiterer Gremiensitzungen und Veranstaltungen des Landeskomitees, insbes. Korrespondenz, Gästebetreuung, Protokollführung, Ergebnissicherung und Nachhalten der Beschlüsse
• Zeitschrift „Gemeinde creativ“: Sicherstellen der internen Abläufe von der Textgenese bis zum Versand, Einholen von Angeboten, Abwickeln der Honorarzahlungen, Pflege der Abonnent:innendatenbank sowie Erstellen des Jahresabschlusses
• Inhaltliche Begleitung der Weiterentwicklung der Medien- und Öffentlichkeitsarbeit des Landeskomitees insbes. Formulierung von Textbausteinen für den Internetauftritt, Versand des Newsletters, Organisation von Werbematerialien
• Organisation der Pfarrgemeinderatswahlen, u. a. Koordination der Wahlkampagne, Einbringen von inhaltlichen Ideen für die Werbelinie, Koordination der Auswertung
• Zusammenstellen der Unterlagen für die Haushaltsanträge, Erarbeiten von unterschriftsreifen Vorlagen, vorbereitende Absprachen bei Projekten und Initiativen
• Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, Koordination von Terminen und Korrespondenzen; Buchhaltung; erste Ansprechperson und Gewährleisten der Informationsweitergabe

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• Erfahrung in der Arbeit mit Ehrenamtlichen sowie Kenntnis kirchlicher und politischer Strukturen und Prozesse von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse, v. a. MS Office, CMS, Adobe Creative Cloud, digitale Sitzungstools, Datenbanken
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Freundliches Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Was bieten wir Ihnen?

• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• Zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• Eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Katrin Eggerl

Recruiterin