Sachbearbeiter/in (m/w/d) Auftragsbearbeitung/Paletten- und Zollmanagement

Kurzüberblick

• Standort: Erndtebrück
• Arbeitsmodell: flexible Arbeitszeiten mit elektronischer Zeiterfassung
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Du bist mitverantwortlich für den Bereich Auftragsbearbeitung
• Du erfasst Aufträge in unserem System und versendest sie
• Du bearbeitest eingehende E-Mails und leitest sie an die entsprechenden Abteilungen weiter
• Du verwaltest das zentrale Firmen-telephone mit entsprechender Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Du berätst Kunden vorab zu unterschiedlichsten Anliegen und leitest im Bedarfsfall an den Vertrieb weiter
• Du bist zuständig für Lieferanten- und Paketanmeldungen, sowie die Erstellung und Beschriftung von Ladelisten
• Du kümmerst dich um Sendungen von Verschlüssen und Bestellungen von Büromaterial
• Zusätzlich zum Bereich Auftragsbearbeitung übernimmst du Tätigkeiten im Paletten- und Zollmanagement
• Dazugehört der Abgleich, die Überprüfung, Fertigstellung und die Ablage von Frachtrechnungen
• Du übernimmst die Eintragungen in interne Palettenkonten und in Kundenpalettenkonten
• Du gleichst die Palettenkonten mit Kunden und Spediteuren ab und stellst in Absprache mit der Disposition sicher, dass die Paletten wieder zurückgesendet werden
• Du unterstützt im Urlaubs- und Krankheitsfall bei Langzeitlieferantenerklärungen, Zollanmeldungen, sowie bei sämtlichen Tätigkeiten im Rechnungsausgang

Anforderungen

• Du bringst erste Berufserfahrung im Auftrags-/Zollwesen mit
• Hast bereits Erfahrung in der Kunststoffindustrie
• Idealweise hast du eine abgeschlossene Fortbildung zur Zollfachkraft oder Ähnliches abgeschlossen
• Du hast eine sehr starke Kommunikationsfähigkeit, auf Deutsch und Englisch, sowie ein überzeugendes Auftreten
• Mindestens gute Kenntnisse in der Anwendung mit den gängigen Office-Programmen

Benefits

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit elektronischer Zeiterfassung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits
• Kostenfreie Nutzung unserer AST.-Gesundheitshotline

Über uns

Die AST.-Gruppe ist eine mittelständische, familiengeführte Unternehmensgruppe der kunststoffverarbeitenden Industrie mit Werken in ganz Europa. Mit weit über 700 Mitarbeitern gehören wir zu Europas führenden Produzenten von Kunststoffkanistern- und fässern mit Gefahrgutzulassung.

Kontakt

Laura Menn
Mühlenweg 9
57339 Erndtebrück
Tel.