Sachbearbeiter/in (m/w/d) Beiträge / Schulen

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Beiträge / Schulen

Arbeitsort

Biesenthal bei Bernau bei Berlin

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Das Amt Biesenthal-Barnim ist die zentrale Verwaltung für sechs Kommunen im Herzen des Barnim. Als größtes Amt im Land Brandenburg betreut es über 50 Mitarbeitende die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger und betreut den Schulverband Sydow. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.
Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen u.a.:

Bereich Schule

• Schulentwicklungsplanung, Entwicklung von Zielvorstellungen und Planungsalternativen
• Allgemeiner Schulbetrieb (Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Schülerlisten, Anmeldung, Einsatz, Beaufsichtigung und Anleitung von Verwaltungs- und sonstigem Personal, Besuch anderer als Pflichtschulen)
• Schullastenausgleich, Schulsozialfonds, Schulkostenabrechnung
• Zuarbeit zu den Haushaltsplänen
• Ausstattung der Schulen
• Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln sowie schulischem Bedarf im Rahmen von Vergabeprozessen nach der UVgO
• Schüler- und Elternvertretungsangelegenheiten (z. B. Teilnahme an Eltern- und Schulkonferenzen)

Beiträge

• Auswertung und Prüfung der Betreuungsverträge für Kindertagesbetreuung (Kita + Hort) sowie der Angaben der Eltern (z. B. Betreuungsumfang, Einkommensunterlagen, Geschwisterkinder, Ermäßigungen)
• Berechnung der Elternbeiträge und Verpflegungspauschalen nach der jeweils gültigen Beitragssatzung
• Erlass von Beitragsbescheiden einschließlich Erstellung und Versand
• Laufende Überprüfung und Anpassung der Beiträge bei Änderungen (z. B. Wechsel des Betreuungsumfangs, Einkommensänderungen, Umzug, Kündigung des Vertrages)
• Zusammenarbeit mit Kassen- und Vollstreckungsstelle bei Zahlungsrückständen (z. B. Mahnverfahren, Ratenzahlungsvereinbarungen, ggf. Niederschlagung)
• Auskunftserteilung und Beratung von Eltern zu Beitragsfragen (z. B. Höhe der Beiträge, Voraussetzungen für Ermäßigungen, Rechtsgrundlagen)
• Mitwirkung bei der Fortschreibung der Beitragssatzungen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Bearbeitung von Anfragen aus politischen Gremien
• Vorbereitung von Beschlüssen und Vorlagen für die Gremien
• Teilnahme an Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung, der Gemeindevertretung, der Verbandsversammlung sowie Fachausschüssen; Fertigung von Sitzungsprotokollen

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. einer Kommunalverwaltung wünschenswert
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise in der Fachanwendung KAI
• Führerschein der Klasse B, Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur dienstlichen Nutzung des Privat-PKW
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ein serviceorientiertes Auftreten
• Freude am teamorientierten Arbeiten, eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Engagement

Wir bieten u.a.

• Eine vielseitige, interessante, abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge
• Individuelle Förderung durch gezielte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden, kompetenten und hilfsbereiten Team, das sich auf Sie freut

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.