Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Liftmanagement

Wir suchen für unseren Bereich Asset Management zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Liftmanagement

• Hamburg, Mobiles Arbeiten möglich
• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit
• unbefristet

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Wahrnehmung und die Organisation aller Instandhaltungsmaßnahmen zum Betrieb der Förderanlagen
• Sie koordinieren Haupt- und Zwischenprüfungen und arbeiten technisch sowie kaufmännisch mit externen Liftmanagement‑Dienstleister*innen zusammen
• Sie übernehmen Ausschreibung, die Beauftragung und die Abrechnung von Wartungsleistungen
• Sie pflegen die Förderanlagen im CAFM‑System und halten diese aktuell
• Sie verfolgen die Wartungszyklen und Prüftermine und halten diese nach
• Sie initiieren und wickeln Störungsbeseitigungen ab
• Sie beurteilen und priorisieren Instandhaltungsmaßnahmen nach Dringlichkeit
• Sie koordinieren Beauftragungen mit Nutzer*innen/Mieter*innen und führen Vor‑Ort‑Einweisungen durch
• Sie beauftragen Nachunternehmen in SAP gemäß Zeichnungsrecht und erledigen die Rechnungsbearbeitung sowie digitale Dokumentenablage

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Elektronik, Mechatronik, Facility Management) oder vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen fundierte Erfahrung im Instandhaltungsmanagement von Förderanlagen mit
• Sie kennen CAFM‑Systeme (idealerweise Speedikon) und SAP; erste Erfahrung in Ausschreibungs‑ und Vergabeprozessen sowie Nebenkosten‑ und Abrechnungen
• Sie verstehen Wartungszyklen, Prüftermine und relevante Fristen gesetzlicher Vorgaben
• Sie können technische Beurteilungen erstellen und Prioritäten setzen; Sie arbeiten zielorientiert, strukturiert und kooperativ
• Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und koordinationsfähig
• Sie arbeiten selbstständig, dokumentieren nachvollziehbar und sind bereit zu Vor‑Ort‑Einweisungen
• Sie haben Freude an einzigartigen Immobilien – genauso wie wir!

Nicht jeder Punkt trifft auf Sie zu? Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten.

Wir bieten

• Work‑Life‑Balance: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfreie Tage, Sabbatical, vorübergehende Teilzeit
• Attraktive Arbeitgeberleistungen: Bei uns wird jede Mehrarbeit im Rahmen des Tarifvertrages des AVH zusätzlich vergütet, Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und 50 % Zuschuss zur HVV Proficard.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Betriebsarzt, Gesundheitskostenzuschuss, Fitnessraum, diverse Sportangebote und Kurse, die teilweise auch während der Arbeitszeit stattfinden
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Diversity und Chancengleichheit: Wir leben Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit - bei uns sind viele Frauen in Führungspositionen
• Weitere Benefits: Moderne Arbeitswelten im Herzen der Stadt Hamburg, Fahrradstellplätze vor Ort, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.