Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet Flächen- und Raummanagement mit dem Tätigkeitsschwerpun[...]

Dezernat 5 – Bau und Gebäudemanagement

Abteilung 5.6 Kaufmännisches Gebäudemanagement – Sachgebiet Flächen- und Raummanagement

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet Flächen- und Raummanagement mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Mietminderung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit oder Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %, 29,87 Std./Woche = 75 %, 19,915 Std./Woche = 50 %).

Über die Abteilung

Die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernats 5 verwaltet die wirtschaftlich gemieteten Universitätsgebäude auf dem Campus sowie im Stadtgebiet und koordiniert die Raumverwaltung für sämtliche Organisationseinheiten der Ruhr-Universität.

Ihre Aufgaben

• Überwachung und Durchsetzung mietvertraglicher Rechte, insbesondere in Bezug auf die vermieterseitige Mängelbeseitigung.
• Technische Sachverhaltsklärung und Abstimmung mit den Fachabteilungen des technischen Hochschulbetriebs der Universität.
• Selbstständige Verhandlungen mit Vertragspartnern zu mietvertraglichen Rechten und Mängelbeseitigungen.
• Vollumfängliche Abwicklung von Mietminderungsangelegenheiten inklusive Aufbau und laufender Pflege eines Berichtswechsels.
• Erstellung von Beschlussvorlagen für die Hochschulleitung.
• Erfassung und Pflege von Daten in der Gebäudemanagementsoftware.
• Projektmitarbeit nach Bedarf.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann bzw. zur/zum Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Einschlägige Berufserfahrung in der technischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien.
• Umfangreiche Kenntnisse und hohe Anwendungskompetenz der mietrechtlichen Vorschriften.
• Fachspezifische Zusatzqualifikationen (Vertrags- und Haushaltsrecht sowie Baurecht) von Vorteil.
• Selbstständiges, fachkompetentes und durchsetzungsstarkes Auftreten in Verhandlungssituationen.
• Gutes konzeptionelles und prozess- sowie lösungsorientiertes Denkvermögen.
• Teamfähigkeit, hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen.
• Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozessen von Vorteil.
• Einsatzbereitschaft, kooperative, zuverlässige und loyale Persönlichkeit mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Kenntnisse der MS‑Office‑Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint.

Wir bieten

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio.
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe.
• 30 Tage Urlaub/Jahr.
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester.
• Jahressonderzahlung.
• Betriebliche Altersvorsorge.

Anstellung und Vertragsbedingungen

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9 TV‑L.

Weitergehende Informationen

Der Dienstort ist die Ruhr‑Universität Bochum.

Kontakt

• Ansprechpartner für Informationen: – Geschäftszimmer Dez. 5
• Benjamin Krüger –

Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Zertifikate) über unser Online‑Bewerbungsportal bis zum an. Bitte geben Sie die ANR 5385 an.

Gleichstellung

Die Ruhr‑Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Wir fördern die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in ihren Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen und berücksichtigt sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ebenfalls sehr willkommen.