Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet Flächen- und Raummanagement mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Mi

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Sachgebiet Flächen- und Raummanagement mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Mietminderung

Arbeitgeber: Ruhr-Universität Bochum

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %).

Die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernats 5 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams im Sachgebiet Flächen- und Raummanagement / Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung unbefristet in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std./Woche). Die Aufgaben des Sachgebiets umfassen die kaufmännische Verwaltung sämtlicher, überwiegend angemieteter Universitätsgebäude auf dem Campus und im Stadtgebiet sowie die Raumverwaltung für alle Organisationseinheiten der Ruhr-Universität.

Als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Mietminderung im Flächen- und Raummanagement setzen Sie selbständig und verantwortungsvoll die mietvertraglichen Rechte der RUB gegenüber den Vertragspartnern durch. Ihre Tätigkeiten umfassen die Abstimmung mit den technischen Fachabteilungen innerhalb des Dezernats 5 und insbesondere die vollumfängliche Abwicklung von mietminderungsrelevanten Sachverhalten.

Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:

Ihre Aufgaben

• Überwachen und Durchsetzen mietvertraglicher Rechte insbesondere in Bezug auf die vermieterseitige Mängelbeseitigung
• Technische Sachverhaltsklärung und Abstimmung mit den Fachabteilungen des technischen Hochschulbetriebes der Universität
• Selbstständige Verhandlungen in Bezug auf die mietvertraglichen Rechte und Mängelbeseitigungen mit den Vertragspartnern
• Vollumfängliche Abwicklung von Mietminderungsangelegenheiten einschließlich des Aufbaus und der laufenden Bearbeitung eines diesbezüglichen Berichtswesens
• Erstellung von Beschlussvorlagen für die Hochschulleitung
• Erfassung und Pflege von Daten in der Gebäudemanagementsoftware
• Projektmitarbeit nach Bedarf

Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau /-mann bzw. zur/zum Kauffrau /-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
• einschlägige Berufserfahrung in der technischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
• umfangreiche Kenntnisse und hohe Anwendungskompetenz der mietrechtlichen Vorschriften
• entsprechende fachspezifische Zusatzqualifikationen, Kenntnisse im Vertrags-und Haushaltsrecht sowie im Baurecht sind von Vorteil
• sicheres, fachkompetentes und durchsetzungsstarkes Auftreten in Verhandlungssituationen
• gutes konzeptionelles und prozess- sowie lösungsorientiertes Denkvermögen
• Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie gutes Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozessen sind von Vorteil
• Einsatzbereitschaft, kooperative, zuverlässige und loyale Persönlichkeit mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Power Point