Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Hausverwaltung inkl. Buchhaltung

Die Sander Hausverwaltungen ist bereits seit 1973 in Köln ansässig. Hieraus hat sich in 2009 die Sander Hausverwaltungen GmbH herauskristallisiert und ist als eigenständiges Unternehmen mit 5 Mitarbeitern tätig.

Wir legen besonderen Wert auf ständige technische Weiterentwicklung und fördern unsere Mitarbeiter durch regelmäßige Teilnahme an Fachseminaren.

Unser Grund- und Erfolgsprinzip liegt sicherlich darin, dass wir individuell mit den Wohnungseigentümern die Betreuung nach ihren Bedürfnissen gestalten, den persönlichen Kontakt zu den Kunden pflegen und durch die Zuständigkeit nur eines Mitarbeiters ein jahreslanges Vertrauen aufbauen und die individuelle Betreuung so gewährleisten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet und in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Buchhaltung – auch für Quereinsteiger geeignet

• Erste/r Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
• Pflege der Objekt- und Vertragsdaten in unserer Immobilienverwaltungssoftware
• Buchhaltung / Mahnwesen / Forderungsmanagement
• Kommunikation und Korrespondenz mit Dienstleistern bspw. mit Hausmeistern und Behörden
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Prüfung vor Abschluss von Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Bearbeitungen von Versicherungsfällen
• Bearbeitung und Begleitung von WEG Versammlungen und Verwaltungsbeiratssitzungen
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• erste Erfahrung in der Haus -/ WEG – Verwaltung sind vom Vorteil
• Als Ansprechperson der Mieter und Eigentümer kommunizieren Sie gerne und haben Freude an Ihrer Arbeit
• Sie pflegen einen verhandlungssicheren Umgang mit Mietern und Dienstleistern
• Sie arbeiten gern in einem kleinen Team und schätzen die kurzen Kommunikationswege
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etabliertem Unternehmen
• Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem kleinem Team
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil- und Vollzeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein in ruhiger Lage befindliches modernes Büro am Rande von Köln mit Anbindung an den ÖPNV
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Freitags ist die Arbeitszeit bis 14 Uhr