Sachbearbeiter*in Personal

Overview

Gartenbauamt gestaltet grüne Lebensräume – von der Landschaftsplanung über die Entwicklung städtischer Parks bis hin zur Pflege von Spielplätzen, Straßenbegleitgrün und Brunnen. Das Sachgebiet Personal und Organisation mit neun Mitarbeitenden ist zentrale Anlaufstelle für rund 330 Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen vor Ort, begleitet personelle Prozesse und sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Personalmanagements innerhalb der Dienststelle.

• Start: nächstmöglich
• unbefristet
• Teilzeit (50 %)
• Bezahlung: bis E 9a TVöD / A 9 LBesoBW

Aufgaben

• Zeit- und Abwesenheitsmanagement: Zu Ihren Aufgaben zählen die Bearbeitung und Erfassung von Entgeltbelegen in SAP‑HR sowie die Berechnung von Sonderarbeitseinsätzen und Überstunden. Mit der Erstellung aussagekräftiger Auswertungen liefern Sie zudem die Basis für eine optimale Gestaltung der Personalprozesse.
• Fortbildungsmanagement: Sie bearbeiten interne und externe Fortbildungsanträge und übernehmen die Abwicklung von Dienstreisen. Darüber hinaus planen und organisieren Sie eigene Inhouse-Schulungen und stellen sicher, dass Pflichtschulungen termingerecht durchgeführt werden.
• Personalservice: Sie übernehmen die Betreuung unserer arbeitsmedizinischen Pflicht- und Vorsorgeangebote und unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalauswahlverfahren. Mitarbeitende und Führungskräfte beraten Sie kompetent in Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.

Profil

• Qualifikationen: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte*r beziehungsweise eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Weiterqualifizierung „Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“.
• Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung im Personalwesen mit und sind mit den tarifrechtlichen Grundlagen des öffentlichen Dienstes vertraut. Kenntnisse in SAP‑HCM sowie ein sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.
• Kompetenzen: Sie überzeugen durch ein sicheres und wertschätzendes Auftreten, ausgeprägten Teamgeist sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Aufgaben gehen Sie motiviert, verantwortungsbewusst und selbstständig an und setzen diese erfolgreich um.

Wir bieten

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit

Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion

Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.

Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur

Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home‑Office

Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.

Entwicklungsprogramme, Fortbildung & echte Perspektiven

Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.

Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine

Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.