Sachbearbeiter*in Personal und Organisation (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Über das Stellenangebot

Wir suchen für das Sozialamt zum , unbefristet und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 28,5 Stunden eine*n Sachbearbeiter*in Personal und Organisation (m/w/d). Ausschreibungsnummer 12-048/26. Im Sozialamt sind vielfältige Querschnittsaufgaben außerhalb der regulären Linienorganisation wahrzunehmen, welche Sie als Stabstelle in direkter Zuordnung zur Amtsleitung wahrnehmen. Sie haben Lust, uns bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Sozialamtes zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Konzeptionell bereiten Sie vielfältige Fragestellungen für die Amtsleitung auf und übernehmen die Informationsbeschaffung sowie -aufbereitung für Sitzungen und Arbeitsgemeinschaften.
• Die Organisation und inhaltliche Vorbereitung der erweiterten Leitungsrunden sowie von Amtsveranstaltungen liegt in Ihrer Verantwortung.
• In enger Abstimmung mit den Führungskräften planen Sie den Personalbedarf und -einsatz des Amtes und kümmern sich um die Bearbeitung von Amtsverfügungen mit grundsätzlicher Bedeutung.
• Sie stellen die Umsetzung des Einarbeitungskonzepts sicher, indem Sie die hierfür erforderlichen Maßnahmen organisieren und regelmäßige Informationsveranstaltungen für neue Mitarbeitende durchführen.
• Die Verwaltung und Koordination der Fortbildungsbedarfe und -mittel sowie die Unterstützung der Abteilungsleitungen in amtsweiten Themen – insbesondere im Arbeits- und Gesundheitsschutz einschließlich der Einführung der Software „Quentic“ – runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
• Alternativ besitzen Sie ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor/ Dipl. FH).
• Darüber hinaus haben Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten adäquat zu Ihrem Studienabschluss, vorzugsweise in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes.

Ihre Kompetenzen

• Ihre Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative bringen Sie gern in einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise zum Ausdruck.
• Neben Ihrer fachlichen Kompetenz rund um die Themen Personal und Organisation überzeugen Sie mit Sozialkompetenz und arbeiten gern in Kooperation.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Sie erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 3.683,60 und 4.618,54 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
• Spannender Arbeitsalltag: Durch das vielfältige Aufgabengebiet bleibt Ihr Alltag stets abwechslungsreich. Gleichzeitig bietet sich die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich eigeninitiativ einzubringen.
• Verkehrsgünstiger Standort in der Innenstadt: Sie arbeiten im Herzen von Münster - nur wenige Schritte von der Innenstadt entfernt. Dank bahnhofsnaher Lage erreichen Sie in wenigen Gehminuten Bus und Bahn.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Stadt Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen. Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen. Die Stelle ist teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Dagmar Arnkens-Homann (Tel. 02 51/4 92 - 50 00, E-Mail: Arnkens-Homann(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter