Sachbearbeiter*in Personalbetreuung und -abrechnung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Personalbetreuung und -abrechnung (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum eine*n Sachbearbeiter*in Personalbetreuung und -abrechnung (m/w/d). Ausschreibungsnummer 12-199/25.

Aufgabenschwerpunkte

• Sie sind kompetente Ansprechperson für die Kolleg*innen der Ämter im Bereich der Niedrigteilzeitkräfte (überwiegend geringfügig Beschäftigte Übermittagsbetreuung in Schulen und Betreuung in OGS und Jugendeinrichtungen) sowie für die Freiwilligendienste.
• In diesem Zusammenhang übernehmen Sie administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise die Verfügung von Einstellungen, Änderung von Eingruppierungen oder Arbeitszeiten.
• Sie haben die befristeten Beschäftigungsverhältnisse im Blick und beraten die Führungskräfte in personellen Angelegenheiten. Dabei arbeiten Sie eng mit Koordinator*innen in den Ämtern zusammen.
• Nach einer Einarbeitungsphase übernehmen und führen Sie eigenständig Konflikt- und Krankengespräche.
• Sie erstellen Zeugnisse und übernehmen teilweise die Personalbewirtschaftung mittels SAP HCM.
• Zur Unterstützung der Kolleg*innen helfen Sie bei der Konzeption und Implementierung eines Wissensmanagements, begleiten Prozessanpassungen und erstellen Auswertungen aus SAP.

Ihr Profil

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
• Alternativ haben Sie ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches Hochschulstudium (mind. Bachelor/Dipl. FH) abgeschlossen.
• In einem Team von 25 Kolleg*innen agieren Sie serviceorientiert und engagiert.
• Sie bringen daher gern Ihre Ideen und Vorschläge zur Prozessoptimierung und Digitalisierung ein.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet. Dies bedeutet je nach Berufserfahrung eine Vergütung in Höhe von 3.929,00 € bis zu 5.168,65 € brutto (Vollzeit).
• Standort: Sie arbeiten im Herzen von Münster, direkt am Prinzipalmarkt. Dank bahnhofsnaher Lage erreichen Sie in wenigen Gehminuten Bus und Bahn.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.

EEO-Statement

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen. Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Besondere Hinweise

• Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.
• Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Carola Homölle (Tel. 02 51/4 92 - 11 22, E-Mail: Homoelle(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter

#J-18808-Ljbffr