Sachbearbeiter*in Rechnungswesen/​Drittmittel

Sachbearbeiter*in Rechnungswesen/​Drittmittel (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: München
• Arbeitsmodell: Teilzeit (50 %) oder Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet auf 5 Jahre

Aufgaben

• Mitarbeit beim übergeordneten Drittmittelmonitoring und bei der Berichterstattung zu Drittmitteln bei internen und externen Anfragen
• Unterstützung bei Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen im Drittmittelbereich und Netzwerkbetreuung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitshilfen für die Drittmittelverwaltung
• Spendenmanagement in der Vermögensverwaltung
• Mitarbeit bei Inventur der Vermögensverwaltung
• Erstellen von Buchungsanweisungen für Vermögensverwaltung und Forschungsförderung
• Anforderung und Überwachung finanzieller Projektverwendungsnachweise für die Forschungsförderung

Anforderungen

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung bzw. verwaltungsrechtlichem oder ähnlichem Themenbezug oder Ausbildung zum*zur Bilanzbuchhalter*in
• Qualifizierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie Grundkenntnisse zum Finanzmanagement von Drittmitteln
• Sicherer Umgang mit zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen oder die Bereitschaft, sich in die Fragestellungen einzuarbeiten
• Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Möglichst SAP-R/3-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen SAP-FI und SAP-PS
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen sowie sehr gutes Zahlenverständnis
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeit zum teamorientierten Arbeiten
• Verbindliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Sehr gute Deutsch- als auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund)
• Verschiedene Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens