Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Bereich Bildungseinrichtungen

SACHBEARBEITERIN / SACHBEARBEITER (M/W/D)

BEREICH BILDUNGSEINRICHTUNGEN

IHRE AUFGABEN

• Organisatorische Begleitung und Steuerung des Bedarfsermittlungsprozesses des Förderzentrums (durchgeführt durch ein Fachbüro) sowie der Bedarfserfassung und Bedarfsaufstellung
• Moderation und Dokumentation der Arbeitsschritte sowie Erstellung von regelmäßigen Ergebnisberichten
• Herausarbeiten von Zielkonflikten und Aufzeigen möglicher Lösungsansätze (z. B. gemeinsame Nutzung von Räumen von verschiedenen Abteilungen)
• Mitwirkung bei der Erstellung des Raumprogrammes mit Ausstattung und Nutzflächen für die Abteilungen mit jeweils textlicher Funktionsbeschreibung
• Aufstellung und Abstimmung eines Bedarfsplans mit den Stakeholdern
• Vorbereitung und Erstellung der Sitzungsvorlagen für die Beschlüsse der politischen Gremien des Bezirks Mittelfranken

IHR PROFIL

• Sie verfügen über
  • die Befähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
  • eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte (AL II bzw. BL II)
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem vergleichbaren Studiengang (z. B. Bachelor of Arts Public Management)
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur Betriebswirtin / zum Betriebswirt (m/w/d) für Bauwirtschaft (Bachelorstudium Baubetriebswirtschaft, Baumanagement) oder vergleichbar
• Erfahrung in der Bedarfsplanung bzw. Verwaltungserfahrung wäre wünschenswert
• Sie verfügen über Durchsetzungsfähigkeit, Kontakt- und Entscheidungsfreudigkeit
• Sie verfügen über Team- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie besitzen die Fähigkeit, Arbeitsergebnisse eigenständig aufzubereiten und zu präsentieren
• Gute IT-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbes. Word, Excel und PowerPoint)
• Führerschein der Klasse B

WIR BIETEN

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Eine Vollzeitstelle, bei deren Besetzung Teilzeitwünsche im Rahmen von Jobsharing nach Möglichkeit berücksichtigt werden
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA
• Im Beamtenbereich bestehen Beförderungsmöglichkeiten bis max. Besoldungsgruppe A 11
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung zur Absicherung fürs Alter
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten. Sie können Ihre Arbeitszeit während der Rahmenzeit (Montag bis Freitag von 6 Uhr bis 20 Uhr) flexibel einbringen.
• Im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
• Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Angebot der Kinderbetreuung nach Verfügbarkeit in den Oster- und Sommerferien sowie am Buß- und Bettag
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
• Bei Dienstreisen können je nach Verfügbarkeit Dienstfahrzeuge genutzt werden
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Fahrradleasing

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.