Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungs-[...]

Die Hochschule Bochum wurde vor mehr als 50 Jahren in der unmittelbaren Nachbarschaft zur Ruhr-Universität als Fachhochschule für Ingenieurwesen, Wirtschaft und Architektur gegründet. Heute studieren hier ca. 8.500 Menschen unterschiedlichster Herkunft in fast 50 Bachelor- oder Masterstudiengängen – einige promovieren sogar. 720 Beschäftigte hat die Hochschule Bochum, deren Aufgabengebiete neben der Lehre und Forschung auch in der Verwaltung und Technik verankert sind. In acht Dezernaten werden zum Beispiel die Finanzen der Hochschule geregelt, Werkstätten betrieben, der technische Gebäudeservice verwaltet und die Studierenden betreut.

In den letzten Jahren hat die Hochschule Bochum die Herausforderungen des digitalen Wandels angenommen und arbeitet aktiv an der Weiterentwicklung der Lehr- und Forschungseinrichtungen.

In der Hochschule Bochum ist im Studierendenservice am Standort Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungs- und Studierendenmanagement zu besetzen.

Aufgaben

• Administration und Organisation von Prüfungen mit der Prüfungsverwaltungssoftware (An-/Abmeldungen, Zulassungen zu Prüfungen und Abschlussarbeiten, Prüfung von Rücktritten und Versäumnissen, Vorbereitung von Anrechnungsentscheidungen, Erstellung der zweisprachigen Abschlussdokumente)
• Fachbereichs- und studiengangsübergreifende Klausurplanung
• Einschreibung der zugelassenen Studienbewerber*innen, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation der immatrikulierten Studierenden sowie weitere Tätigkeiten aus dem Bereich Studierendenverwaltung
• Beratung der Studierenden und Austauschstudierenden sowie der Lehrenden in Fragen der Einschreibung, der Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation sowie der Prüfungsorganisation und des Prüfungsverfahrens

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. im Bereich Verwaltungsrecht, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaftslehre)
• Berufserfahrung im Umfeld einer Hochschule
• Erfahrung im Umgang mit Studierenden
• Erfahrung mit Publikumsverkehr
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, idealerweise mit einer Campusmanagementsoftware
• Bereitschaft, sich in die Struktur und Abläufe einer Hochschule einzuarbeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Gute Ausdrucksfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (z. Zt. 39 Stunden und 50 Minuten wöchentlich)
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV‑L
• Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV‑L
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Vielseitiges Fort‑ und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.